如何成為卓有成效的培訓經(jīng)理
2020-03-02
來源:《中國人力資源開發(fā)》作者:中國銀聯(lián)培訓中心 季承
上被員工所了解認同。微博、微信、Q群、郵件群組、BBS、OA平臺、企業(yè)內(nèi)刊等都可以成為有影響力的宣傳資源。包括:內(nèi)部講師資源。優(yōu)先考慮發(fā)展管理者成為講師,可以起到教學相長及獲取支持的雙重效果;培訓管理員資源。培訓管理員延伸了培訓經(jīng)理的影響力和影響范圍,提升他們的專業(yè)能力有利于整合各部門的資源;參訓學員及其主管。通過合理的規(guī)則設計,培訓經(jīng)理可以用“眾包”方式,調(diào)動學員分擔各類行政工作:如攝影、攝像、維持紀律、撰寫報道等,從而集中生產(chǎn)力于高附加值的工作上。
三是實習生資源。經(jīng)過系統(tǒng)的訓練和帶教,一名優(yōu)秀的實習生可以勝任普通培訓助理的工作,在資源有限的情況下彌足珍貴。責任心、溝通和學習成長三項素質(zhì)是實習生能否成功的關鍵。
此外,培訓經(jīng)理必須具備足夠的業(yè)務敏銳度和溝通協(xié)調(diào)能力,這樣才能發(fā)現(xiàn)并整合企業(yè)內(nèi)部大量業(yè)務類學習資源,包括:公司戰(zhàn)略或業(yè)務運營會議、內(nèi)部學習交流、業(yè)務問題研討會等,使培訓更“接地氣”。
(3)外部學習資源
與前兩者相比,外部學習資源猶如一個巨大的金礦——總體儲量豐富,但篩選、提煉的成本高,可控性差。常見的外部學習資源有如下幾種:
一是咨詢與培訓機構。目前市場上培訓機構多數(shù)建立在個人驅動基礎上,培訓服務質(zhì)量波動大,需要花費大量的時間和精力進行甄別。有效的培訓經(jīng)理應當通過行業(yè)交流、背景調(diào)查及標準化管理等措施與優(yōu)質(zhì)供應商建立長期戰(zhàn)略合作關系,共同成長。此舉可以構建信任體系,大幅度降低交易和管理成本,中國電信學院每年舉辦的供應商大會就是一個極好的例子。
二是網(wǎng)絡資源。“注意力經(jīng)濟”之父,美國學者邁克爾•戈登海博指出:“獲得注意力就是獲得一種持久的財富,在新經(jīng)濟下,這種形式的財富使你在獲取任何東西時都能處于優(yōu)先的位置”。優(yōu)質(zhì)的(用戶人數(shù)眾多且活躍)微博、微信平臺可以吸引各方的注意力,不僅可以在信息獲取、宣傳推廣方面獲得便利,還能通過“眾包”理念,高效調(diào)動配置各方資源,完成單個團隊難以獨立操作的任務。這對資源稀缺的企業(yè)培訓來說尤為珍貴,目前已有多家企業(yè)大學開通了自己的公眾微信平臺。例如,在7萬余名粉絲、4500名公眾微信活躍用戶的支持下,銀聯(lián)培訓中心于2012年下半年啟動了“中國銀聯(lián)PPT達人賽”項目,用少量的資源吸引了外部多名老師參與,取得了巨大的成功。
三是賓館酒店資源。與固定的酒店建立長期合作關系,不僅可以降低成本,還能提出標準化要求,降低培訓經(jīng)理的工作量。
其他外部學習資源包括其他企業(yè)、公益組織等。在資源整合高手眼中,無資源不可以整合。例如組織企業(yè)間的跨界學習、行業(yè)對標學習、參與公益組織服務等。
(4)資源整合意識
資源整合是一種復合能力,包含了許多不同的素質(zhì),因此不易培養(yǎng)。本文效仿光輝國際(Korn/Ferry International)的做法給出其替代能力:結果導向、確定輕重緩急、善于人際交往、組
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