領導干部培訓管理流程建設
2020-01-06
來源:《繼續教育》作者:中國氣象局培訓中心 閆琳
摘 要:干部培訓管理是具體落實黨的干部教育政策的重要活動。培訓管理的流程集中反映了培訓組織的培訓管理理念,體現培訓機構在培訓管理實踐中的能力與水平。運用流程管理的思想方法和工具、路徑,在培訓管理中加強流程建設,可以提高培訓管理效率與水平。
關鍵詞:流程;干部培訓;管理
一、流程管理的理念和路徑
流程管理及其相關的一系列管理實踐和程序(如TQM、六西格瑪、ISO9000)是過去30年來最重要的管理創新。流程是經過優化固化的工作程序,揭示的是組織系統的相互聯系性。組織里有各種各樣的部門和機構,他們表面上是各自獨立的,但其實都是為著組織的戰略服務,是相互聯系的一個整體。流程決定了組織的競爭力,創造了組織的競爭優勢。
每個流程都要輸入輸出,輸入是因,輸出是果,有什么樣的輸入就會有什么樣的輸出,輸入的變化決定著輸出的變化。要控制輸出的變化首先就要控制輸入的變化。輸入與輸出的關系可表述為:
Y=f(X1,X2,X3,…,Xk)
流程管理的要點在于:一是關注輸出。關注輸出實際上就是關注客戶,是客戶導向的。輸出是為客戶服務的,是客戶需要的輸出。從客戶的角度,用客戶的眼光來看待什么才是流程重要的輸出KPO(Key Process Output)。二是了解輸入輸出的關系f。特定的流程在于有了輸入就會有輸出。關系f體現了流程的知識和技術水平。不同的組織,關系f是不一樣的。只有了解關系f,才能了解流程。三是控制輸入。了解f,實際上了解關鍵的輸出KPO是由什么樣的輸入決定的,并且找出關鍵的輸入KPI(Key Process Input)。然后,按照KPO的要求控制好KPI。這樣就可以得到客戶所需要的KPO。四是持續改進。客戶的需求是不斷改變的,流程所反映的知識和技術水平也是不斷提升的,也就是說KPO和f都是改變的。所以還要隨時根據KPO和f改變來不斷調整和優化流程。
二、領導干部培訓管理流程的內容
培訓活動是由一系列這樣的流程構成的,比如培訓設計流程、培訓實施流程、培訓評估流程、培訓改進(優化)流程等。
(一)培訓設計流程
設計決定質量。培訓設計必須要做需求分析。培訓需求分析包括組織需求分析(即組織的戰略和目標)、任務需求分析(即特定崗位的任務及完成任務所需要的技能標準)、個人需求分析(即個人的知識能力水平與崗位需求的差距,以及與個人未來發展目標的差距)。三種需求都很重要。但三者并不總是一致的。培訓設計就是根據培訓需求來設計培訓教學計劃的過程。培訓教學計劃包括培訓目標、培訓對象、擬培訓時間、主要培訓內容、教材、主要授課教師、考試考核方法等方面的內容。
(二)培訓實施流程
實施流程就是實施培訓教學計劃的過程。在培訓內容一定的情況下,培訓形式決定培訓效果,所以,在培訓實施過程中特別要注意培訓方法的運用。西方國家公務員培訓常用的培訓方法主要有:講授法、研討法、演講辯論法、情景模擬法、行動學習法、案例分析法、角色扮演法、參觀訪問法、體驗式法等。有效的培訓必定是多種培訓方法的綜合運用。在培訓實踐中,培訓者應根據培訓的目的和各種培訓方法的特點,精心地遴選和配置培訓方法,以取得最佳培訓效果。
(三)培訓評估流程
評估就是評價培訓價值,是培訓循環圈的最后一個環節,目的在于證明培訓活動的價值。它有助于將來培訓項目的改進以及決定培訓是否重復進行。評估的方法主要有調查問卷、評估表、口頭回憶、觀察、分析、研究等。評估的內容包括培訓過程的評估和培訓結果的評估,具體分為四個層次:反應層——參訓者在培訓過程中產生的反應:培訓者的有效性、培訓風格和知識;培訓環境。知識層——有多少學習行為發生。行為層——培訓結束后參訓者在實際工作中的能力與水平是否有所改善。績效層——確定培訓對于組織的價值。
(四)培訓優化流程
根據評估的結果反饋,優
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