摘要：本文首先介紹了北京市檔案教育培訓管理者的基本情況，然后從三方面構(gòu)建了檔案干部教育培訓管理者勝任力模型：維度模型、梯度模型和頻度模型，接著對北京市檔案干部教育培訓管理者比較薄弱的能力進行了分析，最后從三方面闡述了提高北京市檔案干部教育培訓管理者能力的措施：一是加強對教育培訓管理者的培訓；二是教育培訓管理者要主動學習，成為熟悉檔案工作和教育工作的行家里手；三是通過掛職鍛煉，崗位輪換，促進通用能力的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：培訓;管理者;能力

“檔案干部教育培訓管理者”是指擔負檔案系統(tǒng)教育培訓責任或項目的計劃、實施、指導和控制責任的個人或群體。北京市“檔案干部教育培訓管理者”主要包括：北京市檔案局科教處負責人和項目執(zhí)行者；北京市干部培訓中心負責人和項目執(zhí)行者；區(qū)縣檔案局負責教育培訓工作的負責人和項目執(zhí)行者。檔案干部教育培訓“管理者”可以分為兩類：一類是“行政管理者”,即主要承擔教育培訓機構(gòu)或項目的領(lǐng)導、監(jiān)督和指導責任的人員；另一類是“項目管理者”，主要承擔項目需求評估、方案設計、計劃執(zhí)行和績效評估工作任務的人員。“檔案干部教育培訓管理者”擔負加強檔案干部隊伍專業(yè)素質(zhì)，培訓全市2萬6千余專兼職檔案員的重任，提高這支隊伍的能力非常必要。

截止到2010年底，北京市檔案干部教育培訓管理者共有38人。從學歷結(jié)構(gòu)看，研究生學歷10人，大學本科學歷27人，大學專科學歷1人，本科以上學歷占97%。從職稱結(jié)構(gòu)看，具有專業(yè)技術(shù)職稱的25人，占總?cè)藬?shù)的74%，其中高級職稱7人，中級職稱16人，初級職稱5人。從年齡結(jié)構(gòu)看，35歲（含）以下5人，36歲至45歲16人，46歲（含）以上17人，分別占總數(shù)的13%、43%、45%。從事檔案工作時間5年（含）以下的8人，6年至15年的9人，16年（含）以上的21人，從事檔案工作6年以上的占79%。從專業(yè)分布情況來看，經(jīng)濟專業(yè)9人，法律專業(yè)8人，行政管理專業(yè)7人，檔案專業(yè)7人，計算機專業(yè)3人，其他專業(yè)2人。

“檔案干部教育培訓管理者能力”指檔案干部教育培訓管理者具有的執(zhí)行計劃和完成任務的力量、知識與智慧。在深入調(diào)查和研究的基礎上，筆者認為檔案干部教育培訓管理者應該具備八種能力，才能夠勝任工作崗位要求，即需要八種勝任力。為對檔案干部教育培訓管理者的能力特征作出本質(zhì)的或直觀的描述，需要建立勝任力模型，從“維度”、“梯度”和“頻度”三個角度考量。

首先需要具備了解和掌握國家政治路線的能力，熟悉和貫徹政府政策的能力；其次需要具備領(lǐng)導組織和執(zhí)行項目的能力；第三，需要具備溝通信息與思想，協(xié)調(diào)關(guān)系與活動的能力；第四，需要具備獲取新知識、新技術(shù)和新信息的能力，以及通過學習促進個人職業(yè)生涯發(fā)展和組織績效管理水平進步的能力；第五，在業(yè)務維度，需要具備培訓需求評估能力，盡管有些任務由上級下達，但同樣需要進行需求評估，即需要在培訓對象和培訓目標既定的情況下，對個體成員的知識基礎、入學期望、學習動力和目標差距等內(nèi)容進行評估，以便因材施教，較好地保證培訓的效率與效果；第六，需要具備培訓項目設計能力；第七，需要具備培訓項目執(zhí)行能力；第八，需要具備培訓績效評估能力。如圖1所示，在八個維度的能力特征中，左邊四種屬于通用性、基礎性能力，右邊四種屬于專項性、技術(shù)性的業(yè)務勝任能力。

所謂“梯度”，是指反映教育培訓管理者知識、技能和能力結(jié)構(gòu)以及專業(yè)能力發(fā)展難度層級的概念。

在圖2中，“政治政策把握能力”位于最基層。這意味著對于檔案干部教育培訓管理者而言，無論是承擔領(lǐng)導責任的“行政管理者”，還是負責項目執(zhí)行的“項目管