1．2探索適合PCB企業培訓管理系統的業務模式
假設有這么一種模式能夠實現這樣的需求：既有第一種業務模式完善的公共培訓，又有第二種模式靈活的個體培訓。即以“公共+個體”相結合展開的業務模式，每一位員工都有對應的公共培訓科目與個體培訓科目。
如果可以采用這樣的模式，一方面能把公共培訓資源有效集合起來，使之發揮最大作用；另一方面兼顧到每個人在不同崗位的實際業務需求。這種業務模式產生的數據分析結果，既能從全局上把握企業員工的整體培訓情況、進行有效評估，又能從局部對以個人、小組、部門，或者以不同的職位級別作為統計對象方面提供詳細的數據。通過對整體和局部的同步分析，能夠及時有效的調整措施，從而不斷完善培訓體系，使之效用最大化。
2軟件需求分析
2．1軟件目標
PCB企業培訓管理軟件的目標是通過完整的數據記錄，對整個企業的培訓需求、培訓記錄及考核情況進行量化管理、動態管理，為培訓管理工作提供統計數據，讓培訓管理工作更好地開展，使管理者能夠及時了解員工的業務水平及工作能力，從而為企業的人力資源管理提供重要支持。
2．2軟件結構
培訓管理軟件結構如圖1所示。 2．3模塊功能定義
2．1．1系統功能模塊
此模塊用于構建系統的基礎數據。包括用于登陸系統的用戶及其權限控制，企業所有人員信息，企業內部所涉及的課程培訓及考核等最為關鍵的基礎數據，以及其他需要的系統公共信息。
(1)用戶及權限設置。
此模塊用于控制系統的使用人員。通過對用戶進行不同級別的權限控制，既能讓人力資源管理者靈活的調整系統的各種設置，又能有效的限制各級登記人員篡改歷史數據。
(2)人員信息設置。
人員信息是維持該系統正常運作的基礎數據之一。通過對全體員工的詳細職位情況進行設置，為后續培訓課程的分類提供基礎信息。此數據通常與企業人力資源管理系統的人員信息相關聯，才能及時更新人員動態，包括職位變動、離職、新入職等數據變動。因此，在設計上應充分考慮與人力資源管理系統的數據接口問題。
(3)公共／個體培訓與考核設置。
培訓和考核的設置是關乎該系統能否運行順暢的重要條件。良好的培訓課程設計和考核標準，既提高了員工的工作能力，同時也激發了員工的工作積極性。反之，如果課程設計和考核標準不當，則會對員工產生負面影響。例如難度太高，員工多次考核均無法通過，很容易產生消極失望的情緒，進而影響工作。難度太低，員工太輕易通過考核獲得晉升，一方面提高了企業的人力成本，另一方面易滋生驕傲自滿的想法，影響后續的提升。培訓及考核密度太大，顯而易見的會影響員工的工作時間。密度太小，又起不到培訓應有的作用。總之，培訓和考核的設置恰當與否，直接關系到一個企業的培訓管理系統能否成功運作起來。
此項設置，可以在軟件系統運行一段時問之后，根據數據分析結果進行動態調整，同時應防止一刀切的模式使系統失去靈活性。
(4)其它相關基礎信息設置
除了用戶及權限、人員信息、公共／個體培訓與考核這些基礎數據之外，還有其他相關的基礎信息是軟件系統不可或缺的。例如將企業內訓師的管理同步納入培訓管理軟件，對培訓、考核地點統‘命名等等，將盡可能多的公共資源規范化統一管理。這些規范化的信息共同構成的培訓管理軟件的核心支架。
2．3．2培訓／考核模塊
此模塊是系統使用頻率最高的模塊，用于日常登記各類培訓及考核的數據。為了保證數據及時準確有效，應要求用戶必須在規定的時問內進行數據錄入，否則視為無效數據不予采集：也不允許錄入與當前職位級別不相符的培訓／考核數據；對于超時無法晉級的員工，將強制要求重新培訓及考核等等。通過一系列的防呆措施，軟件將絕大部分無效數據拒之門外，這也是以往傳統方法無法實現的功能。
2．3．3統計分析模塊
此模塊非常靈活，具有可擴展性。在實際應用中，可根據用戶的不同需求而定制。例如根據培訓內容、培訓人員、員工職位、時間、晉升情況等各種不同分類，進行實時統計，徹底解決了以往需要通過人工定期統計的繁瑣操作和實時性不強的困境，為管理工作的開展帶來極大方便。