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企業內訓師隊伍建設

2020-01-11 來源:王未動
內訓師隊伍建設,是企業培訓中心或者企業大學的核心職能之一,可以幫助企業萃取、沉淀組織經驗與智慧,更容易使培訓接地氣、場景化,是培訓效果轉化的重要推手。
那么,如何搭建企業內訓師隊伍?結合自己的工作實踐,談談我的看法。
一、為什么要組建企業內訓師隊伍?
回答這個問題,我們要從三個方面來考慮。一是對企業來說,外來的講師再好,也很難解決組織知識沉淀問題;內容再豐富,也很難符合企業真實情境,做到場景化教學,解決實際問題。二是對內訓師來說,獲得了公開演講訓練的機會,大大提升了演講表達能力,也促使其在工作復盤、課件開發中進一步鞏固和拓展自身知識與技能,提高專業聲望,提升人際影響力,而在我看來,領導就是依托個人魅力,影響他人,管理就是以權力為手段,控制他人,所以,一名優秀的培訓師,一定具備成為一名優秀領導者的潛力。當然,在職級晉升和獎勵獎金等方面也都應有優選獲取權。三是對員工來說,經內訓師開發的課程和案例集,是其直接獲取解決工作問題的資源庫,也更容易幫助新員工樹立學習榜樣,形成良好的組織學習氛圍。
二、選誰做內訓師?講什么內容?
內訓師講授的一定是基于企業實戰經驗總結提煉出來的內容,選那些實戰經驗豐富,高績效的人,如果這個人能幫助推動培訓效果轉化與落地,那就最好了,從我的工作經驗來看,推動培訓效果落地,使員工達到無意識有能力的狀態,一定是要在工作中不斷刻意練習才能實現的,而選部門長作為內訓師,可以從培訓前、培訓中到培訓后,實現培訓全流程管理,做到全面的培訓跟蹤反饋,幫助部門員工成長成才,所以,對于部門長內訓師來講,引導技術的學習與運用就顯得更為重要。
三、如何提煉總結實戰經驗?
這個問題是個坑,涉及到的內容非常多,本文主要從2個方面來解決這個問題。一是如何總結提煉自己的實戰經驗?在管理上,有個非常知名的管理工具叫PDCA戴明環,即將質量管理分為計劃(Plan)、執行(Do)、檢查(Check)、調整(Action)4個階段,而在這4個階段中,我認為最重要的環節就在于如何做好工作檢查,如何避免陷入低水平重復,真正實現循環上升。很多人在工作上都有職業倦怠期,相同的工作,做了三五年以后,沒有激情、缺少干勁、沒有成就感,然而,你問他,竟然同一個工作,做了這么久,那你有沒有成為這個領域的專家?我相信大部分人的回答都是,“那還差的遠呢”。而提煉總結實戰經驗和成為行業大咖的不二之路就在于不斷反思、筆耕不輟、標桿學習、創新實踐這16個字上,也是PDCA的核心所在。二是如何總結提煉組織的實戰經驗?或者換句話來說,如何萃取組織智慧?組織的體制機制、工作方案、工作總結、會議紀要、咨詢報告等文字材料都是組織智慧的集大成之作,組織制度是企業為了解決常規性問題而固化下來的辦事規則,而工作方案、咨詢報告等是企業為了解決某一特定時間遇到的某一特定問題。如果企業記錄材料齊全,那我們在進行組織經驗萃取的第一步就是研讀相關文件,了解事件背景,進行人員訪談,通過5W2H模型,完整還原案例;第二步,深度分析行為,解讀行為背后的思考過程,使隱性思維顯性化,運用面試工具STAR原則,進行專家(項目負責人)深度訪談,了解事件過程中的每一步行動及原因。第三步,運用金字塔原理(芭芭拉•明托),進行知識建模與結構化輸出。
四、如何進行課程開發與教學活動設計?
這個問題,前人的研究非常多,主要有以下幾種方法:
1.課程開發“五線譜”法。分別是內容線(體現課程內容、課程邏輯以及重點分布曲線)、時間線(課程內容的時間刻度分布曲線)、情緒線(課程演進過程中,學員應該有的情緒反應曲線)、方法線(服務內容、調動情緒的授課方法集)和輔助線(在不同培訓過程中,需要的各種培訓道具、設施、設備集)。
2.ADDIE課程開發模型。主要內容為:Analysis—分析,對教學所要達到的行為目標、任務、受眾、環境、績效目標等進行一系列的分析;Design—設計,對將要進行的教學活動進行課程設計;Development—開發,針對已經設計好的課程框架、評估手段等,進行相應的課程內容撰寫、頁面設計、測試等;Implement-實施,對已經開發的課程進行教學實施,同時進行實施支持;Evaluation—評估,對已經完成的教學課程及受眾學習效果進行評估。
3.SAM敏捷迭代課程開發模型。也稱為持續性逼近開發模型,主要分為準備階段、迭代設計階段和迭代開發階段。詳細內容可閱讀邁克爾.艾倫《SAM課程設計與開發》。
4.FAST高效課程開發模型。FAST課程開發四步驟:F(Focus on Problems)聚焦問題顯價值,A(Aggregate Methods)整合方案重實效,S(Select Instructions)精選教法做引導,T(Transfigure Outcomes)優化成果促精品。詳細內容可閱讀邱偉《FAST高效課程開發:培訓師成長實踐手冊》。
當然,課程開發模型除此之外還有很多,這里就不一一列舉了,本人覺得FAST課程開發模型具備很強的借鑒意義和實操性,在結合課程開發五線譜,任何人都可以開發出你自己專業領域的精品課。ps:你也許早就看出來了,FAST課程開發模型的內核是五星教學法,我也會在后續的文章中,分享自己實踐五星教學法的經驗與反思。
五、如何上課,呈現技巧有哪些?
在課程開發五線譜中,方法線、輔助線主要解決講師授課用什么方法、用什么道具,以及如何使用方法和道具的問題,那么剩下的就是聲音(語音、語調、語速等)和態勢(著裝、站姿、手勢、眼神等)語等問題,而這些問題的解決,無外乎“標準示范、刻意練習、不斷試講”這12個字。
解決這5個問題之后,我們的內訓師隊伍基本搭建起來了,可以做到培訓具有針對性,達到培訓場景化、接地氣的目的,然而,培訓結束之后,如何借助內訓師做培訓轉化,解決培訓效果落地的問題,仍然需要運用團隊引導與教練技術(對于部門長內訓師尤為重要)以及相關制度支持。(本文于2018年發布)
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