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企業內訓師培養的瓶頸與突破

2018-12-06 來源: AACTP 楊迎
       前言
       2003年至2015年期間,我非常有幸參與了金融業、通信業、IT業、建筑業、服裝業、電子制造業等近五百家企業的內訓師隊伍建設及核心課程開發,見證和目睹了10000多名內訓師從晦澀沉悶到清晰生動,從深藏若虛到脫穎而出,從游擊軍到正規軍的成長蛻變之路。
       大多數企業的內訓師培養歷程并非一帆風順,往往會面臨許多難點和困惑——
       企業老板A:多長時間才能培養出一支合格的內訓師隊伍?需要投入什么呢?結果產出什么呢?
       企業老板B:企業到底應該開發些什么課程,才能快速的培養合格人才?
       培訓負責人C:課程定了,如何選擇合適的內訓師?
       培訓負責人D:各項宣傳造勢都做了,該請的領導也都請了,制度也搭建了,但內訓師積極度、參與度一直不高,如何破?
       其實這些難點和困惑都有相同的引發點——
       1、企業的培訓長期處于一種游擊狀態,無系統規劃,內訓師也是散兵,導致培訓的效果時好時壞;
       2、沒有良好的“培訓文化根”,企業以業績為導向,當培訓與之發生沖突、矛盾時,培訓必須放棄。所以,從管理層到普通員工的培訓意愿度都不會很強。
       3、內訓師們顧慮較多,考慮對職業生涯發展是否有幫助?猶豫費了很多精力開發出來的課件有沒有機會講授?擔心與工作之間的時間沖突?
       面對這些難點和困點,如何尋求突破?靠誰來突破?回顧過往成功案例,要想成功,必須自攻!需要企業內三股勢力的通力合作——老板的眼力+培訓負責人的推動力+內訓師的內驅力。
       先說說老板的眼力。
       縱觀成功企業,老板或一把手都極具前瞻性。在此,提及一位著名人物,三星董事長李健熙。三星在手機行業是一家后進入高科技公司,但在2012年,三星卻把全球手機老大諾基亞拉下馬,取代了諾基亞長達14年之久的霸主地位。三星的成功與李健熙的高瞻遠矚,眼光長遠密不可分。無論是產品技術研發,還是市場開拓的合作模式,都走在其他競爭對手的前面。因為李健熙喜歡不斷學習,不斷探索新事物,關注培養優秀人才。一名具有好眼力的老板應該清楚知道,只有今天的學習,今天的培訓,才有企業明天的未來。
       【精典回放】
       2010年,我們與某著名建筑企業下屬二公司合作內訓師培養項目,該企業是中國大陸建筑企業第1位。但在項目的初期面臨兩大難點:
       一是內訓師培養人分布在全國各地,甚至遠在中東、西非,集中培訓難,合作開發課件更難,交通食宿的成本又極高;
       二是內訓師培養人很大部分是項目總工程師,這些人現場技術指導技術指揮決對沒問題,可年紀偏大,理解和接受能力偏弱,更糟糕的是課件制作的PPT對他們來說是個全新的技術活。
       公司的一把手極力支持和關注該項目,特意開設了一條綠色通道——培養候選人手中工作可以無條件的交接給他人,當工作與這個培訓項目發生沖突時,都要為這個項目讓路;交通住宿等費用問題由他來協調;不會做PPT的匹配助手協助開發課程……三個月后,該公司培養出30名合格內訓師,開發出9門公司急需,與工程現場匹配度極高的專業課件。由此,該公司內訓師隊伍正式組建,課程庫逐步形成,整個培訓體系得到極大完善。此后5年里,又繼續與眾行合作,培養了近百名優秀內訓師,開發60多門高質量課件包。而現今,他們的內訓師、課件名聲在外,中國建筑行業一些工種的標準課件、考核維度、考證試題都由他們參與設計和制定。
       而該公司今天所取得的成果都離不開當初一把手的狠決心和好眼力。
       接下來說說培訓負責人的推動力,也可以理解為行動力。
       培訓負責人是整個企業的培訓管理者,是企業開展培訓工作的主體之一,在員工培訓中起著重要橋梁的作用。內訓師培養項目從前期籌備,到正式啟動,到實施,到后期認證,項目收結,培訓負責人都應全程參與,全程監管,這是推動整個項目順利進行的重要因素。
       【精典回放】
       2011年底,我們與福建一家高科技企業合作。這家企業技術背景非常雄厚,據說是幾屆國家領導人到福建必訪之地。然而與技術背景相比,他們的培訓體系相差甚遠,無論是課程體系還是講師團隊,基礎幾乎為零。培訓負責人孫經理是名非常職業的HR,早在一年前就已經開始規劃、籌備企業師培養項目了。
       到了真正合作階段,孫經理的推動力發揮了重要作用。
       在選拔階段,孫經理提出了書面考題+性格維度測試+面試測評的模式,以確保更合適的人選擔當內訓師;
       在選題工作坊階段,當我們在現場引導出課題后,孫經理花了一定時間,與關鍵崗位負責人及技術骨干碰頭、交流,最終敲定課題;
       每一次培訓、集訓、輔導,孫經理全程參與,觀察每位內訓師的表現、改變和提升;
       當我們培訓機構提供階段性成果報告,孫經理必定重新整理,用企業內部熟悉的語言調整后,再轉發呈報高層。
       孫經理不僅推動了內訓師的全程投入,也推動了我們培訓機構的積極配合,更推動了高層的大力支持。
       最后說說內訓師的內驅力。
       內驅力是推動一個人行為的內在力量,其產生一個原因是自我的認知,認知做或者不做某件事的價值、意義。大多數人之所以想成為企業內訓師,從自我認知來談,一種是本身喜歡分享,好為人師的;另一種則是認識到成為內訓師對于自己職場發展可能非常有利。其實在大多數人的內心深處,都隱藏著好為人師、想分享、想獲得他人認可的一面。有一小故事——
       發生在二戰時期。卡特是名軍官,負責審訊俘虜。一天,押來一老人,是德國知名潛艇專家雷恩,卡特接到命令:雷恩曾參與德軍最新潛艇設計制造,掌握絕密潛艇技術。卡特立即提審了雷恩,可采用了各種方法,甚至嚴刑逼供,雷恩始終不開口。最后,卡特想到了絕妙的點子。
       隨后幾天,卡特讓人押送雷恩出去放風,并有意讓他坐在一間教室外,而教室內則安排了一個“老教授”給學員講解潛艇知識,講解內容錯誤百出。頭幾天,雷恩在外靜坐,不時搖搖頭。可半個月后,他再也忍不住,沖進教室與“老教授”爭辯起來。眾學員都對雷恩敬佩得五體投地,他越講越興奮,后來干脆拿起粉筆寫起來。卡特看到這一幕,偷偷地笑了。靠這個辦法,盟軍獲取了德軍的潛艇情報。卡特的成功,在于他找到人世間最有力量的武器——不是槍炮彈藥,而是對內心渴望的滿足,每個人內心都渴望得到他人認可、認同,而分享、傳授最容易獲得。
       所以我們要相信絕大部分的人都有成為內訓師的意愿。
       內驅力產生還有一個另一個原因,就是外部誘因,外部環境的刺激。
       我們來看一個有趣的例子。
       手寫大寫的字母“B”,如果兩筆寫得松散一點就像數字“13”,當人們看到它的時候,到底解讀成字母“B”還是數字“13”?就要看它是和什么一起出現了。如果它出現在字母A和C間,毫無疑問它是字母B;如果它出現在數字12和14間,則它又被解讀成數字13了。見下圖——
          這個解讀提示著我們,環境對我們當下的選擇會產生影響。因此企業應營造一種尊師愛教的“師文化”更好提升內訓師的內驅力,激勵更多人想做內訓師,想奉獻自己的智慧和才能。世界知名公司寶潔,其中國區總經理必須從十佳內部講師選出,經理人績效的50%由輔導培訓下屬的時間投入及實際效果決定。如此文化,自然吸引更多人想成為內訓師,并以成為內訓師為榮。
          【錦囊妙招——如何營造良好的“師文化”】
          • 企業高層領導首先就是一名內訓師,身先士卒,高層的影響力是巨大的;
          • 每個中層管理者必須是內訓師,否則如何輔導下屬;
          • 定期組織一些小型分享沙龍活動,活動的議題應當是大家關注的,有興趣的,從而體驗分享、交流的樂趣;
          • 在年終設置“優秀內訓師”獎項,可組織全體員工參與投票、拉票,獲些獎項者可接受高層領導的現場頒獎;
          • 成為內訓師可以作為晉升管理崗位的階梯……
          內在的自我認知因素+外部的環境刺激,都將會影響著想成為內訓師的意愿度(本文于2015年發布)
 
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