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年底了,教你五步規劃企業培訓“年歷”

2020-01-06 來源:《培訓》雜志作者:黃曉霓 福建中煙工業有限責任公司人力資源管理部
而且項目時間通常在一年以上,如領導力培養項目、管理梯隊和各專業梯隊人才培養等。這些項目大部分是每年都要做的,企業有必要把它們打造成精品,并不斷精益求精,逐年優化。
另一類是為了解決當前績效問題,基于組織、團隊和個人績效分析,尋找到培訓可以介入的切入點和形式,并形成培訓解決方案。
在確定年度培訓目的過程中,要列明為支持戰略和績效改進,重點培養和提升哪些人的哪些知識和能力,又將有助于解決經營、管理方面的哪些問題。
分解課程目標
很多培訓課程只泛泛地描述了其目標,這就導致企業看不到課程價值,學員缺乏明確的學習目標、動力和壓力,學習過程管理和效果評估及轉化更無從談起。因此,如果不能明確一個課程能實現哪些目標,寧可不安排這個課程,因為它很可能是浪費時間和金錢。
一般一門課程只有一個總目標。要實現這個總目標,學員需要掌握多個知識點。課程的總目標可以按照美國著名的教學設計研究專家羅伯特•馬杰(Robert Mager)的ABCD教學目標編寫法編寫。
A(Audience)代表教學對象;
B(Behavior)代表通過學習學員能做什么;
C(Condition)代表上述行為發生的條件;
D(Degree)代表合格行為的最低標準。
以“課程設計與開發”課程為例,其教學目標可以描述為:通過為期3天的課堂學習,75%的學員,在參照“課程設計與開發”學員手冊條件下,能夠應用教學設計的基本流程和方法,設計開發出教學目標、學習過程、學習結果三者相一致的課程。
做好三層次的培訓安排
培訓安排包括三個層次:
首先是公司層面,包括培訓項目、培訓課程、培訓對象、師資、培訓方式、時間地點安排、課時等內容,一般會在年初向全公司發布,便于參與培訓的各方統籌規劃、提前安排。這個層面的培訓安排就是我們通常講的年度培訓計劃。
其次是項目層,一般以項目進度計劃表的形式進行安排,需要列明項目關鍵任務及節點、開始與結束時間安排、責任人等信息。
最后是課程層次,一次完整的課程安排時間跨度達2~7個月甚至一年。其中,授課前需要1個月來完成學員(需求)分析、課程設計與開發、教案編寫等準備工作。課程實施計劃(課堂授課)時間最短,而課后效果轉化時間比較長,一般為1個月至半年甚至一年,具體時間由課程目標、內容、學員及工作、管理等因素決定。
量體裁衣設計項目
企業年度培訓計劃并非課程的羅列,而是由多個項目組成,如復雜的領導力或管理能力訓練需要混合式的培訓項目設計。以領導力發展為例,培訓方法不同,效果迥異(見圖表2)。可以說,一個培訓項目是多個課程、多種培訓方式的有機結合。
匹配相應評估方式
一個培訓項目往往需要公司投入不菲的費用。因而,培訓管理者必須向決策者證明這種投入是值得的,而證明的唯一途徑就是培訓評估。培訓可以改變員工的認知、知識、技能甚至態度,從而促進員工行為的改變,并最終通過行為的改變來改進績效。
從理論上講,所有經過專業設計的課程,至少能做到三級評估,而銷售、生產技能培訓等可以直接轉化為經濟效益的項目能做到四級評估。培訓評估的難點不在于技術,而在于課程目標是否夠清晰,培訓管理人員的配置和專業度以及企業或相關干系人的重視程度。
一般的年度培訓計劃難以詳細描述每個課程的所有知識點,但通常一門課程都是多種知識類型的組合,且一門課程的各種知識類型有主次之分。
年度培訓計劃必須要列出各門課程的關鍵評估方式,這樣既可以讓決策者看到產出,也可以表明培訓不是簡單的請個老師講講課,更重要的是結合學習、管理,進行職責分工,讓培訓管理者、培訓干系人能夠有所安排和準備。培訓計劃可以根據培訓內容和目標列明對應的培訓評估方式(見圖表3)。
由于每個企業及其人才開發工作等遇到的挑戰具有較大差異,因此,除了上文闡述的幾個關鍵方面以外,針對當年可以取得突破的方面,或者領導關注的方面,培訓計劃也應進行必要的分析并提出可行的措施或方案。(本文于2017年發表在《培訓》)
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