本期FB話題
培訓(xùn)管理者的職業(yè)成長與自我修煉
本期FB觀點
白靜恩:通常企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)管理專業(yè)條線的從業(yè)人員包括:培訓(xùn)助理、培訓(xùn)專員、培訓(xùn)經(jīng)理、培訓(xùn)總監(jiān)、企業(yè)大學(xué)校長、首席學(xué)習(xí)官、首席知識官、首席教育官等等;管理條線的CEO、HRVP、HRD等也對培訓(xùn)管理工作承擔(dān)很多職責(zé)。
下面我們重點從專業(yè)條線培訓(xùn)管理者的角度來闡述對于一個優(yōu)秀的培訓(xùn)管理者而言,應(yīng)具有哪些核心能力,個性特質(zhì),以及自我全面成長與修煉的方向。
1.優(yōu)秀的培訓(xùn)管理者應(yīng)具備哪些核心能力素質(zhì)?
陳信封:對于培訓(xùn)管理者而言,要做好人才培養(yǎng)與人才發(fā)展工作,必須從企業(yè)組織目標出發(fā),通過個人能效提升完成團體目標,從而最終完成組織績效目標。因此培訓(xùn)管理者應(yīng)該是具備系統(tǒng)思維,全局意識,以及通用管理技能的復(fù)合型人才。具體包括:
1.理解戰(zhàn)略的能力:了解公司愿景、戰(zhàn)略、目標和文化,將培訓(xùn)管理同績效改進相結(jié)合實現(xiàn)組織目標。
2.以終為始目標思維:在整個培訓(xùn)項目過程中要有不斷質(zhì)疑和確認目標,以保證學(xué)習(xí)項目朝著既定目標前進。
3.領(lǐng)導(dǎo)力:知道如何領(lǐng)導(dǎo)和積極影響他人以取得期望的工作成果,從而形成公信力和尊重。
4.人際關(guān)系技能:有效的與他人一起完成共同目標并實踐有效的人際間的影響,從而與同事,負責(zé)人及決策者建立并保持良好的關(guān)系。
5.技術(shù)認知和應(yīng)用能力:使用現(xiàn)有的的技術(shù)及不同的軟件、硬件,了解培訓(xùn)管理技術(shù)和績效支撐系統(tǒng)并能熟練應(yīng)用。
6.解決問題技能:能夠從公司組織出發(fā),結(jié)合團隊目標,鑒定績效差距并幫助他人發(fā)現(xiàn)縮小目前和未來的績效差距。
陳信封:此外,還應(yīng)具備培訓(xùn)領(lǐng)域的專業(yè)素質(zhì),具體包括:
1.變革管理:培訓(xùn)真正的目的就是提升企業(yè)績效,增強企業(yè)競爭力,說白了就是要將不好的做好,將好的做到更好,需要培訓(xùn)管理者能夠從全局、長遠、根本性角度來設(shè)計培訓(xùn)項目并且確保連續(xù)性實施,從而把個人、團隊、組織從一個狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)榱硪粋€預(yù)期的狀態(tài)。
2.教練技術(shù):高培發(fā)展的工作重點是工作角色中的個人,需要在職學(xué)習(xí),輔導(dǎo),應(yīng)用于工作,那么培訓(xùn)管理者就要有提高他人設(shè)立目標、采取行動、最大化優(yōu)勢的能力。
3.評估學(xué)習(xí)影響:個人學(xué)習(xí)是一個動態(tài)的過程,有很多因素制約,也同樣影響企業(yè)組織,為了能夠更好的去體現(xiàn)出學(xué)習(xí)影響的效果,培訓(xùn)管理者必須具備衡量和分析方法,測量培訓(xùn)發(fā)展項目產(chǎn)生的影響。
4.教學(xué)設(shè)計:成人學(xué)習(xí)有九大特點,環(huán)境不同背景不同學(xué)習(xí)習(xí)慣和方法不同,對于培訓(xùn)管理者就要采用不同的方法設(shè)計和開發(fā)正式、非正式的學(xué)習(xí)方案。
5.項目管理:培訓(xùn)是個過程,前中后工作內(nèi)容重點各不相同,需要協(xié)調(diào)的資源也不盡相同,培訓(xùn)管理者需要提升執(zhí)行組織人員戰(zhàn)略的領(lǐng)導(dǎo)力,并且具備計劃、預(yù)算、組織、調(diào)配資源和管理負責(zé)項目的能力。
劉秋君:從培訓(xùn)管理職責(zé)的角度來看,培訓(xùn)管理者最核心的四大工作內(nèi)容是:(甄)選、組(織)、評(估)、設(shè)(計),那么對應(yīng)的核心能力特質(zhì)就是甄別能力、組織能力、評估能力、設(shè)計能力。
1、甄選能力:包括甄別供應(yīng)商、甄別培訓(xùn)師、甄選學(xué)員。
在這個過程中培訓(xùn)管理者承擔(dān)者組織學(xué)習(xí)資源采購的職責(zé),所甄選的內(nèi)容是否符合組織文化價值觀、符合組織當(dāng)下的發(fā)展需要、符合學(xué)員的心理需求,對于后續(xù)的培訓(xùn)效果影響非常重大;
除此之外,培訓(xùn)管理者實際上還承擔(dān)著甄選學(xué)員的角色,也就是基于對組織能力發(fā)展的需求,從員工中甄選恰當(dāng)?shù)娜诉x去成長,從而通過人才的發(fā)展實現(xiàn)組織能力的發(fā)展,誰是最合適的人選,他的動機、意愿、素質(zhì)、積極性、分享欲等都對后續(xù)的效果轉(zhuǎn)換有很大影響。
可以說甄選能力是確保培訓(xùn)雙方供需平衡的一個重要能力。
2、組織能力:培訓(xùn)工作的組織實施能力。
在培訓(xùn)的組織實施中,需要培訓(xùn)管理者全面把控、調(diào)動各種資源:時間、場地、資金、人員、設(shè)備……,是非??简炁嘤?xùn)管理者的靈活變通性、資源管理能力、人際協(xié)調(diào)能力的,眼觀六路耳聽八方,是組織能力的一個形容,是培訓(xùn)管理工作的基礎(chǔ)保障。
3、評估能力,是檢驗培訓(xùn)效果和優(yōu)化提升的保障。
考核決定能量走向,評估什么決定了培訓(xùn)能起到什么作用,評估要全面但不要失去重點,重點應(yīng)關(guān)注學(xué)員是否有變化、業(yè)績是否有變化,能從生命成果和物化成果的角度去評估,會為培訓(xùn)工作贏得更多的信任與支持。
4、設(shè)計能力,貫穿培訓(xùn)管理工作始終,是一種動態(tài)適應(yīng)的能力。
有人說培訓(xùn)經(jīng)理就是培訓(xùn)產(chǎn)品經(jīng)理,而產(chǎn)品經(jīng)理的一個重要的能力就是設(shè)計能力,這種設(shè)計能力既發(fā)展了原來的培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)體系規(guī)劃、培訓(xùn)課程設(shè)計等經(jīng)典要素,也包含了與行業(yè)變化、組織變革、員工發(fā)展的動態(tài)交互,保持與時俱進的設(shè)計能力,需要培訓(xùn)管理者對環(huán)境動態(tài)有敏銳性。
丁杉:首先,培訓(xùn)管理者需要思考的是,培訓(xùn)管理運作能否在企業(yè)中生根發(fā)芽,自身能否得到企業(yè)和員工的認可,這就需要培訓(xùn)管理者自身具備很好的知識結(jié)構(gòu)。
對于企業(yè)、產(chǎn)品、渠道、團隊、營銷、品牌推廣、財務(wù)、盈利模式、資源等各方面的認知,并深入其中,不斷研發(fā)適合企業(yè)的培訓(xùn)產(chǎn)品,滿足企業(yè)和員工的需求,并創(chuàng)造價值和結(jié)果;
其二,當(dāng)培訓(xùn)管理系統(tǒng)建立后,培訓(xùn)管理者要考慮的是培訓(xùn)管理系統(tǒng)要能不斷滿足企業(yè)在各個不同時期的需求,建立一個培訓(xùn)生態(tài)系統(tǒng),保證其可持續(xù)發(fā)展,并不斷創(chuàng)新;其自身需要不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新;
其三,滿足了安全并可持續(xù)發(fā)展的要素下,培訓(xùn)管理者要思考企業(yè)和團隊的文化建設(shè),以制度為保障,文化驅(qū)動整個團隊的歸屬感、榮譽感和品牌自豪感,自身必須是企業(yè)文化的先行者;
其四,當(dāng)企業(yè)和團隊趨于相對穩(wěn)定和穩(wěn)固發(fā)展的趨勢時,培訓(xùn)管理者應(yīng)該當(dāng)適時建立起企業(yè)內(nèi)部孵化機制,通過項目提升團隊?wèi)?zhàn)斗力,同時提升員工能力,得到不斷成長,并在員工職業(yè)生涯通道上得到提升,而培訓(xùn)管理者自身才需要得到職務(wù)上變化和提升,從而得到尊重;
最后,作為培訓(xùn)管理者,自身在從事培訓(xùn)管理工作時,就應(yīng)該定義自己未來 5-10 年的職業(yè)生涯道路,不斷自我實現(xiàn),從一名培訓(xùn)管理者上升到企業(yè)大學(xué)管理者,亦或總經(jīng)理,保持老板心態(tài)。
2.優(yōu)秀培訓(xùn)管理者的個性特質(zhì)有哪些?
白靜恩:要從一個培訓(xùn)小白,逐漸發(fā)展成為一個培訓(xùn)領(lǐng)域的專家或是培訓(xùn)掌門,除了必備的能力技能之外,還需要與之匹配的個性特質(zhì),哪些優(yōu)秀的人格特質(zhì)會有助于培訓(xùn)管理者的價值體現(xiàn)和職業(yè)發(fā)展呢?
丁杉:從多年從事培訓(xùn)管理者的經(jīng)歷來看,做好培訓(xùn)管理需要具有核心個性特質(zhì)有如下幾個方面:
1、欣賞:欣賞自己,欣賞別人,承認人與人之間的差異性,保持開放的心態(tài),用人所長。知人不評人,對培訓(xùn)管理系統(tǒng)工程中的各個環(huán)節(jié)抱以樂觀積極向上的態(tài)度;
2、尊重:尊重他人,尊重自己,尊重理想,尊重事業(yè),尊重職業(yè),尊重趨勢,為有結(jié)果的培訓(xùn)管理買單,為有價值的失敗鼓掌;
3、寬容:容人所短,有容乃大,改變企業(yè)的事留給董事長,總經(jīng)理,培訓(xùn)管理的各個環(huán)節(jié)去改變自己,找自己的問題,不去想如何改變他人,耐心的去用時間證明一切;
4、信任:相信自己,相信企業(yè),相信培訓(xùn)產(chǎn)品,相信團隊,相信相信的力量,相信持之以恒的力量;
5、溝通:溝通也是生產(chǎn)力,溝通并了解企業(yè)的決策、戰(zhàn)略,溝通并了解各級部門的需求、快樂點和痛點,深入一線去了解員工的需求,快樂點和痛點,同時了解市場的需求;
6、負責(zé):對企業(yè)負責(zé),對培訓(xùn)產(chǎn)品負責(zé),對各級部門負責(zé),對團隊負責(zé),對自己負責(zé),對結(jié)果負責(zé);
7、合作:零和游戲已過去,要與任何人合作,和諧才能共贏,共贏才能發(fā)展;
8、誠信:誠信為立足之本,誠信為合作提供基礎(chǔ)和前提,真誠待人,老實辦事,信用鑄金;
9、熱心:對人熱心,對事熱忱,培訓(xùn)的本質(zhì)是幫助企業(yè)和員工成長,助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,對企業(yè)業(yè)務(wù)的熱心程度,決定了培訓(xùn)管理工作的戰(zhàn)略導(dǎo)向。
10、忘我:利他忘我,甚至無我,培訓(xùn)管理工作就是傳道授業(yè)解惑,保持韌性,洞悉自己和他人,站在他人的角度,成就他人,成就團隊,成就企業(yè)。