導(dǎo)語(yǔ):很多企業(yè)都抱怨培訓(xùn)無(wú)效,殊不知,培訓(xùn)無(wú)效其實(shí)就是培訓(xùn)管理無(wú)能造成的。
彌補(bǔ)我們所處的狀態(tài)與我們想實(shí)現(xiàn)狀態(tài)之間的差距的惟一方法是培訓(xùn)。培訓(xùn)要產(chǎn)生效果,就必須保持可靠的、一致的形式,員工必須能夠接受系統(tǒng)培訓(xùn),而非為了解決當(dāng)時(shí)的問(wèn)題,進(jìn)行臨時(shí)培訓(xùn)。換言之,培訓(xùn)必須是持續(xù)的,而非一次性活動(dòng)。韋祎說(shuō):所有目標(biāo)不一致、理念不認(rèn)同、文化不兼容、流程不融合的培訓(xùn)都是一種折騰——既折騰企業(yè),也折騰員工!某集團(tuán)公司基于目標(biāo)一致、理念認(rèn)同、文化兼容、流程融合的理念,采用“冬訓(xùn)夏練,春秋自學(xué)”的“四段循環(huán)培訓(xùn)模式”,每年各有側(cè)重,各段均有主題;按照各部門呈現(xiàn)出的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),樹立專業(yè)項(xiàng)目培訓(xùn)標(biāo)桿單位,持續(xù)優(yōu)化推廣培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。
什么是“四段循環(huán)培訓(xùn)模式”呢?
一、冬季集訓(xùn)
冬季集訓(xùn)主要包括:
1)理論培訓(xùn):理論培訓(xùn)有助于提高受訓(xùn)者的理論水平,有助于他們了解某些最新的發(fā)展動(dòng)態(tài),有助于在實(shí)踐中及時(shí)運(yùn)用一些最新的管理理論和方法。是提高員工實(shí)操水平和理論水平的一種主要方法。大多采用短訓(xùn)班、專題討論會(huì)等等,時(shí)間都不很長(zhǎng),主要是學(xué)習(xí)一些基本原理以及在某一方面的一些新的進(jìn)展、新的研究成果,或就一些實(shí)踐問(wèn)題在理論上加以探討等等。
2)實(shí)務(wù)培訓(xùn):根據(jù)各崗位的實(shí)際需求,組織內(nèi)部培訓(xùn)師進(jìn)行相關(guān)實(shí)務(wù)的培訓(xùn)或組織相關(guān)崗位人員進(jìn)行實(shí)務(wù)分享和學(xué)習(xí),通過(guò)各崗位員工實(shí)際操作能力。在績(jī)效管理中,對(duì)于技能、知識(shí)和信息上的差距,培訓(xùn)是最有效的解決方案。
3)企業(yè)文化:企業(yè)文化形成要經(jīng)過(guò)“內(nèi)化于心、固化于制、外化于形、實(shí)化于行”四個(gè)階段。吳春波曾以華為為例,說(shuō)企業(yè)文化建設(shè)是:一,建立憲章;二,以身作則;三,高層傳播;四,輿論宣傳;五,制度牽引;六,培訓(xùn)引導(dǎo);七,榮譽(yù)激勵(lì);八,行為規(guī)范;九,儀式浸染。所以,企業(yè)文化培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)凝聚作用、導(dǎo)向作用等的必要手段;是任何一個(gè)企業(yè)都是必須做、堅(jiān)持做的一項(xiàng)工作。
4)制度規(guī)范:對(duì)員工進(jìn)行制度規(guī)范的培訓(xùn),其目的就是提高制度規(guī)范權(quán)威,規(guī)范員工作工行為,樹立工作績(jī)效規(guī)范,降低公司運(yùn)營(yíng)成本和控制公司運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
5)流程標(biāo)準(zhǔn):對(duì)員工進(jìn)行流程標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),其目的就是提高工作效率,減少推諉扯皮,樹立標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí),在工作中實(shí)現(xiàn)“OPDCAS模式”,即,目標(biāo)管理(O)標(biāo)準(zhǔn)化(S)下的PDCA循環(huán)。
二、夏季練兵
夏季練兵主要包括:
1)班組競(jìng)賽:在班組內(nèi),結(jié)合工作實(shí)際,進(jìn)行班組相同崗位的競(jìng)賽、練兵,提高員工實(shí)操能力,并在班組內(nèi)部進(jìn)行對(duì)標(biāo),提高班組整體實(shí)操能力,實(shí)現(xiàn)班組績(jī)效倍增。
2)部門競(jìng)賽:在部門內(nèi),結(jié)合工作實(shí)際,進(jìn)行部門內(nèi)相同崗位的競(jìng)賽、練兵,提高員工實(shí)操能力,并能在部門內(nèi)發(fā)現(xiàn)復(fù)合式人才,樹立部門標(biāo)桿人才或榜樣,在部門內(nèi)部進(jìn)行對(duì)標(biāo),提高部門整體績(jī)效,驅(qū)動(dòng)組織戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
3)公司競(jìng)賽:在公司內(nèi),結(jié)合公司戰(zhàn)略和公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),進(jìn)行全公司層面的競(jìng)賽、練兵,不但能提高員工實(shí)操能力,還能持續(xù)優(yōu)化組織相關(guān)流程標(biāo)準(zhǔn),驅(qū)動(dòng)組織績(jī)效實(shí)現(xiàn);通過(guò)公司層面的競(jìng)賽、練兵,樹立公司標(biāo)桿人才或榜樣,實(shí)現(xiàn)人才梯隊(duì)建設(shè),最終驅(qū)動(dòng)組織戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
三、春秋自學(xué)
春秋自學(xué)主要包括:
1)讀書活動(dòng):根據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃和員工發(fā)展計(jì)劃,公司指定必讀和選讀書目錄;必讀書采用集中形式,選讀書采用自由安排形式;必讀書必須有讀書心得、讀后感提交;選讀書不做具體要求;通過(guò)書目的提供和相關(guān)要求,在一個(gè)階段內(nèi),能系統(tǒng)學(xué)習(xí)理論知識(shí),提高理論水平。
2)學(xué)習(xí)筆記:對(duì)一些書籍或培訓(xùn)學(xué)習(xí),要求員工必須有相關(guān)的學(xué)習(xí)筆記,并定期組織進(jìn)行檢查;其目的就是采取一定的強(qiáng)制手段,讓員工在學(xué)習(xí)的過(guò)程中,提高學(xué)習(xí)效果,進(jìn)行知識(shí)沉淀。
3)集中學(xué)習(xí):集中學(xué)習(xí)主要是安排公司運(yùn)營(yíng)必須的課程和項(xiàng)目,通過(guò)集中時(shí)間段的學(xué)習(xí)安排,整體進(jìn)行對(duì)某類員工進(jìn)行培訓(xùn),可以持續(xù)進(jìn)行培訓(xùn)效果的評(píng)估。
4)個(gè)人自學(xué):鼓勵(lì)員工根據(jù)個(gè)人職業(yè)發(fā)展和績(jī)效改進(jìn)的需要,自由選擇相關(guān)課程和學(xué)習(xí)內(nèi)容;公司在相關(guān)政策上給予一定的激勵(lì)措施,以提高員工的自學(xué)積極性和目標(biāo)性。最重要的培訓(xùn)是鼓勵(lì)學(xué)員去實(shí)際行動(dòng)!培訓(xùn)的核心目的就是要保證員工的勝任力符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求。提升員工勝任力不能僅僅只靠企業(yè)組織的培訓(xùn),還要從政策上鼓勵(lì)員工的自主學(xué)習(xí),凡是能夠提升員工勝任力的一切活動(dòng)都屬于培訓(xùn)。
5)知識(shí)共享:通過(guò)制度要求員工對(duì)工作中的案例以及工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行沉淀,鼓勵(lì)員工定期進(jìn)行知識(shí)共享,實(shí)現(xiàn)員工知識(shí)轉(zhuǎn)化為企業(yè)智力的目的。出色的培訓(xùn),目的在于改變學(xué)習(xí)者。改變學(xué)習(xí)者的認(rèn)知結(jié)構(gòu),從而引起行為改變的可能。
6)輪流授課:在公司、部門、班組等層面,組織員工進(jìn)行輪流授課,不但能提高員工溝通交流、邏輯思維能力,還能讓員工通過(guò)授課發(fā)現(xiàn)自己在理論或?qū)崉?wù)上的缺陷或誤區(qū);通過(guò)輪流授課,促進(jìn)員工相互學(xué)習(xí)、取長(zhǎng)補(bǔ)短,整體提高員工素質(zhì),提高組織績(jī)效。
7)網(wǎng)上學(xué)習(xí):通過(guò)公司內(nèi)部開發(fā)、外部采購(gòu)等形式,在公司OA、微信公眾號(hào)等相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,進(jìn)行文字、視頻、音頻等內(nèi)容的傳播,讓員工結(jié)合自己的碎片時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí),提升個(gè)人素質(zhì)和績(jī)效。實(shí)踐中,單一的培訓(xùn)是不夠的,需要借助許多培訓(xùn)之外的手段或工具。
8)在線測(cè)試:根據(jù)公司人力資源戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)管理的需要,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的測(cè)試,不但能減少成本,還能提高效率,在一定程度上,還不占用正常工作時(shí)間,實(shí)現(xiàn)對(duì)員工素質(zhì)、能力的測(cè)評(píng);根據(jù)測(cè)評(píng)結(jié)果,改進(jìn)培訓(xùn)方案和培養(yǎng)模式,提高員工素質(zhì)和崗位匹配度,最終實(shí)現(xiàn)個(gè)人和企業(yè)績(jī)效雙提升。
企業(yè)培訓(xùn)“三個(gè)有利于”指導(dǎo)思想:有利于業(yè)績(jī)的提升;有利于企業(yè)和員工共同發(fā)展;有利于企業(yè)文化建設(shè)和推廣。第一個(gè)“有利于”的目的是做大;第二個(gè)“有利于”的目的是做強(qiáng);第三個(gè)“有利于”的目的是做長(zhǎng)。
人力資源培訓(xùn)的意義在于傳遞、宣貫、改變、解決、復(fù)制、傳承、提高、實(shí)現(xiàn)。很多企業(yè)都抱怨培訓(xùn)無(wú)效,殊不知,培訓(xùn)無(wú)效其實(shí)就是培訓(xùn)管理無(wú)能造成的。在企業(yè)培訓(xùn)管理中,無(wú)論采用什么模式,構(gòu)建培訓(xùn)管理相關(guān)制度并進(jìn)行培訓(xùn)效果培訓(xùn)才是根本;制度是培訓(xùn)的保證,評(píng)估是培訓(xùn)的必須,只有在制度下保證培訓(xùn)效果,將通過(guò)反應(yīng)、學(xué)習(xí)、行為、結(jié)果、投資回報(bào)率等層次的評(píng)估,及時(shí)改進(jìn)培訓(xùn)模式、內(nèi)容、方式、組織等方面的工作,培訓(xùn)才能最終驅(qū)動(dòng)組織績(jī)效和組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(本文于2017年發(fā)布)