導讀
下文是TDF訓練營學員,北京班4組的夏廣同學,《從培訓管理者到績效改進顧問》課程的課后作業。邏輯非常清晰,對績效改進課程總結非常到位,希望可以給其它學員一些參考。
一、選題:
各城市分公司HRBP對總部培訓部業務支撐效率的提升。
二、回顧所學,三個最有價值的收獲及原因:
1、樹立以終為始的思維。
我主要負責公司的業務培訓,我部門提供的培訓是根據員工的層級、業務能力水平等進行區分,配以一套系統的培訓方案,我們的出發點是希望員工能夠一點一滴循序漸進的成長,系統、扎實的掌握一整套業務開展和團隊管理的知識及技能。
然而業務團隊的特點是結果導向,集中資源解決關鍵問題,對問題的預期經常是希望能夠取得立竿見影的效果。這樣就產生的矛盾點,受訓員工在接受培訓的時候覺得很有收獲,但放到工作崗位上又感覺無的放矢,提升不明顯。業務團隊的領導也覺得培訓雖然很系統,但對他的銷售沒能起到立竿見影的提升效果,滿意度不高。
本次課程中,以終為始的思維對我觸動非常大,其實我們培訓的最終目的和業務團隊的目的是相同的,都是幫助員工獲得更高業績,差別在于之前的操作方式是“從始至終”的,導致員工在量的積累過程中沒能感受到立竿見影的收益。
如果調整下思路,改變課程安排的順序,把讓員工最容易在實踐中得到提升的課程前置,讓員工經歷過一到兩次培訓之后,就能在業務開展上快速的得到提高,見到效果,這樣就能讓員工和業務團隊領導對于培訓的實用性感受上更加明顯。
2、紙杯工廠
紙杯工廠看似簡單的一個模擬游戲,實際上能夠讓參與者獲得非常多的反思和啟發,我們小組很認真的參與了這個游戲,之后4個人也進行了多次的復盤和討論,從接到游戲任務之后的任務闡述、任務分解、人員分工、折紙培訓、尋找工具、固化方法等等各個方面,讓我們很直觀的感受了一項業務開展過程中能夠遇到的各種問題。
我們組員按照ASTD績效改進模型中,差距分析的六個方面“知識、動機、物力資源、結構、流程、信息”,逐項進行了詳細的梳理,總結出了我們組的優點和不足,更重要的是,在這個梳理的過程中,我們實際感受并且使用ASTD績效改進模型來分析問題、尋找原因、解決問題,通過模擬實踐對這套ASTD模型進行練習,實際感受到了這套模型的有效性,開始逐漸形成用這套模型的思維來分析績效改進問題,并尋找解決方案。
我準備將紙杯工廠這個游戲帶到我的公司,在公司內部對員工進行實踐,引導大家樹立績效改進意識,提高分析問題和解決問題的能力。
3、訪談的方法和技巧。
本次課程,對于訪談的技巧、步驟、問卷設計、問題的邏輯關系等方面,帶給我非常多的啟示。在以往的工作中,績效訪談是我個人的一個弱項,最主要的問題是缺乏訪談的技巧和方法,一是缺乏引導的技巧,很難問出想要的內容;二是不好判斷內容的真實性。
學習完本次課程之后,在績效訪談方面,我有了一個全新的理解,思路梳理的十分清晰,結合教材中的技巧和步驟,以及配套的各類表單、工具,不僅有了方向,也有了方法,知道了應該從何入手。在課堂上模擬績效訪談的環節,我作為被訪談者,也切身感受到了這套方法十分好用,在接受訪談的過程中,通過問卷中這些問題,一步一步的引導,我甚至自身在被訪談的過程中,就已經意識到了解決問題的方法。
課后我準備先在我的小部門內實踐這套訪談方法,進一步提高和鞏固我的訪談技巧,把之前的之一部分短板迅速提高上來。
三、初步行動計劃:
1、4月上旬:與本部門領導以及各相關部門領導進行溝通,確定績效改進項目涉及的相關部門和人員,并立項。
2、4月中旬-5月中旬:數據收集及分析,重點放在績效訪談,并梳理清HRBP團隊與我們團隊有交集的各業務方面。
3、5月下旬-6月上旬:選擇績效改進方案、確定績效改進方案。
4、6月中旬-8月中旬:實施績效改進方案。
5、8月底:進行績效改進效果評估。(本文于2017年發布)