淺談企業(yè)培訓體系建設
2021-03-05
來源:《辦公室業(yè)務》
【摘要】 產業(yè)培訓是企業(yè)不斷發(fā)展成熟的必經之路。除了國家建立健全相關標準規(guī)范、高校和培訓機構提供相關技術和人才支撐外,企業(yè)自身通過建立健全培訓體系,培養(yǎng)適應自身發(fā)展實際的人才,也是解決產業(yè)人才瓶頸問題的重要手段。
【關鍵詞】 培訓體系;建設;定義
一、培訓體系定義
培訓體系是一個組織為了實現既定組織目標,構建管理、實施、保障等相關組織,整合課程、師資、教材等相關資源,采用有效的需求分析、計劃制定、組織實施、效果評估等方法,完成培訓相關工作,促進組織目標實現的培訓管理系統(tǒng)。
二、培訓體系建設簡析
(一)培訓需求分析。 培訓需求分析,一方面要從員工的角度出發(fā),一般以“缺什么,補什么;干什么,學什么”為原則。通??梢圆捎脝柧碚{查、面談等方法來確定員工自身職業(yè)生涯發(fā)展需求或者根據觀察、工作表現考核、崗位職責硬性要求來確定特定崗位員工培訓需求;另一方面,要從企業(yè)的角度出發(fā),通常是前瞻型培訓。根據企業(yè)發(fā)展目標,通過分析企業(yè)發(fā)展現狀,找出企業(yè)發(fā)展現狀與目標存在的差距或企業(yè)發(fā)展中需要加強的部分。此外,在進行培訓需求分析時還要注意兩者的有機結合,當我們將企業(yè)發(fā)展目標與員工職業(yè)生涯發(fā)展目標合理匹配起來,就可以實現員工自身發(fā)展與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的雙贏局面,而且可以有效避免企業(yè)培訓后人才流失帶來的損失。
(二)培訓對象分析。 培訓作為一種再教育方式,也要講究“因材施教”,因此必須進行培訓對象分析,培訓對象不同培訓課程的內容、形式和深度也不同。根據培訓對象的職務職級,可以分為高層管理者、中層管理者、基層管理者和一般員工;根據業(yè)務范圍不同,可以分為項目管理人員、經營管理人員、生產運行管理人員和技能操作人員等;根據工作時間長短可以分為新入職員工、一般熟練員工、經驗豐富員工和資深專家等等。
(三)培訓課程設計。 在進行培訓課程設計時,通常可以設計為三個模塊:一是公共基礎課,即所有崗位員工都用得到、都需要學習的通用型知識。二是專業(yè)基礎課,即特定崗位需要掌握的專業(yè)型知識。三是崗位技能課,即特定崗位需要掌握的崗位操作技能,更具體,更偏重于實際操作。公共基礎課可以是某個部門針對通用業(yè)務進行的講解,如安全部門組織的安全知識宣講,財務部門組織的內控流程宣講等。不同部門的員工需要學習不同的專業(yè)基礎課,同一個部門的主任、主管、主辦和業(yè)務員也應該學習不同的課程,因為通常情況下,主任、主管、主辦是從業(yè)務員做起的,有些基礎知識已經掌握了,沒有必要重復學習,即使重復學習同一門課,學習的內容及深度也應有所不同。特定崗位需要持證上崗的,必須完成相應的崗位技能培訓,取得合格證并定期復檢。
(四)培訓形式選擇。 培訓形式有多種多樣,我們可以根據具體培訓課程進行靈活選擇。是在課堂上進行理論學習,還是在崗位上進行實操訓練,還是下發(fā)書籍教材或者在網站上進行自學。
(五)培訓時間確定。 確定合適的培訓時間對于能否取得預期的培訓效果也是非常重要的。我們通過進行培訓需求分析,通??梢愿鶕枰崆斑M行培訓,可假如提前時間太多培訓對象容易遺忘培訓內容,無法達到最佳培訓效果。假如提前的時間余量不夠,又可能會造成培訓工作開展倉促,培訓對象沒有足夠的時間對培訓內容進行消化吸收和融會貫通。進行培訓需求分析后如果發(fā)現崗位職責和員工能力存在不匹配現象,則要針對發(fā)現的問題及時進行培訓,以免發(fā)生疏漏,對企業(yè)生產造成損失。
(六)培訓人數確定。 培訓開展是一件耗時耗力也耗錢的工作,在進行培訓人數確定時,要根據培訓內容、培訓時間長短、培訓方式等進行具體分析后量力而為。比如企業(yè)內部自己組織的短時公共基礎課程,可以讓大部分員工參加,此時既不耽誤工作也不會增加過多的培訓成本;對于外聘培訓機構到企業(yè)內部組織的中短時專業(yè)基礎課和崗位技能課,可以根據培訓成本和工作需要確定參訓人數;對于一些外出脫產培訓,因為需要暫時脫離工作崗位,培訓費用通常又較高,則需要控制培訓人數,優(yōu)選培訓對象。當然,為了使培訓效果最大化,需要采取適當的措施,使直接培訓和間接培訓相結合,盡量形成一種“金字塔式輻射”的效果。
(七)培訓效果評估和深化。 培訓過程中進行的考試可以檢驗階段性培訓效果,培訓結束的結業(yè)考試可以檢驗本次培訓的總體效果。培訓結束后要求學員及時進行總結,可以將培訓內容進行融會貫通;將培訓總結進行發(fā)布,或者通過組織培訓報告會等形式將培訓成果在員工間進行共享。此外,還要保留各種痕跡資料以備將來有據可查,提煉總結各類培訓資料形成適合企業(yè)實際的培訓教材。通過有效的措施深化和最大化培訓效果,事半功倍。
(八)培訓過程控制。 對于一些選拔優(yōu)秀員工或技術骨干參加的重要培訓,因為企業(yè)承擔的培訓成本較高,必須對培訓進行過程控制,以確保培訓效果。比如在培訓開始前進行思想動員,簽訂培訓協(xié)議,培訓過程中及時監(jiān)督檢測,培訓后及時錄入員工培訓檔案,可以作為選拔優(yōu)秀員工或后備人才的重要依據,并能在發(fā)生人才流失時減少培訓成本損失。
(九)培訓師資和培訓設施建設。 當培訓體系逐步健全后,培訓師資和培訓設施建設也應該提上議程,成為培訓體系的重要一環(huán)。因為外部培訓機構或者外聘培訓師往往費用高昂,建立健全企業(yè)內部培訓師資和培訓設施,不僅能使本企業(yè)員工受益,提升員工素質、提高公司的技術水平、節(jié)省成本費用,還能夠接收外部培訓學員,為企業(yè)帶來收益。
作者:中石化天津液化天然氣有限責任公司 蓋帥
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