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試析職工培訓管理信息化中計算機信息技術的應用

2018-12-06 來源:《知識經濟》 作者:中交第二公路工程局有限公司技工學校 楊凌
      【摘要】職工培訓管理改革也是以這種觀念作為指導思想,借助先進的媒體制作相關教材,教師精心備課、設計教學過程,運用各種教學方式,讓職工更好地接受培訓內容和培訓管理。信息化技術在職工培訓管理中的運用還能夠從職工需求出發,全面了解職工對于培訓的想法,從而不斷優化和改進現有的培訓管理模式。
      【關鍵詞】職工培訓;管理信息化;計算機信息技術;應用

      依托于信息技術的支持,通過高速計算機的處理能力,使信息處理的速度大大加快,效率大大提高,高效的信息處理能力,有利于企業實現更復雜和更有效的控制措施和控制方法,提高內部控制的有效性和效率。企業信息化利用計算機信息技術優化平臺模式的建設以此更加方便企業決策,更好的服務數字化和標準化的企業統計工作,提高工作效率,贏得企業更好的生存和發展機會。
 
      一、計算機信息技術在企業信息管理中的作用
      企業信息維護和管理開發平臺的構建需要有效、準確、快速的處理多發信息,開發程序信息技術的預防和控制的目的在于可以幫助早期企業決策信息的綜合檢測點和監控點,全程監督動態管理和實時決策。信息維護,管理維護,管理平臺,在發展過程中,建立一個專門的數據庫,主要存儲數據,信息技術模型案例和計劃任務,使工作人員可以快速地了解信息技術運行環境的設施以及一些數據監控信息技術為信息維護和管理提供依據。計算機信息技術支撐下的供應鏈管理作為一個戰略概念,從原材料采購到銷售到最終用戶使用形成一個無縫的流程。供應鏈管理軟件是基于協同供應鏈管理的理念,與業務需求中的各種實體的供應鏈,運營流程和信息系統緊密結合在一起,使每一個環節無縫對接,實現整體供應鏈的可視化,管理的信息化,整體利益最大化、管理成本最小化,從而提高了整體水平。
      二、提升企業信息化管理水平的有效手段
      1、建立具有信息化監控和管理基礎的信息平臺,業務流程和企業整體規劃必須保證完整和統一規范;
      2、企業需要在有效的統一領導下對不同階段的重點任務進行確立和強調,做到對試點公司進行目的性和針對性的選擇,對企業的整個規劃和建設進程進行統一化、一體化推動,逐步、依次與實際管理流程對接,出臺并嚴格遵守企業的信息化管理細則,進而實現在計算機信息技術的幫助下,企業信息化管理水平的有效提高;
      3、合理運用計算機信息技術和數據分析技術,對企業的部門機構進行統一整理,崗位和人員也要及時擴充或精簡,通過數據來對企業進行理解和定位,這樣才能夠滿足企業對于信息化管理復雜多變的要求。需要注意的是,在嘗試提高企業信息化管理水平的過程中,所需要的任何數據都需要企業的提前準備和提前落實。
因為對于原始數據的收集、梳理和匯總都需要消耗巨大的人力物力,只有提前準備和落實,企業才能夠夯實信息化管理系統的基礎,進而為企業的發展制訂出更加完備和完善的管理制度。
 
      三、職工培訓管理信息化中計算機信息技術的應用的方法
      1、要根據課堂教學內容科學選擇信息化手段。在平時的課堂教學中,并不是說信息化手段多多益善,為了單純使用信息化手段而使用。應該根據課堂教學內容,科學地選擇輔助教學活動的信息化手段。如果不注意教學內容那么有時候反而會影響教學效果。所以,每一個教學活動是否應該運用多媒體,一定要根據活動的沒計和目標來確定。一般而言,思路清晰、富有創意的教學動是進行信息化手段使用的前提。
      2、信息化手段要更加富有感染力。信息化技術具有聲茂、感染力強、視聽結合等特點。在課堂上充分利用這些技術手段,就能夠給受訓者創設學習的情景,讓他們身臨其境,從激發職工的學習興趣。在進行教學課件制作時,要充分考慮受訓者的年齡、心理特點,更加具有實用性和可接受性,采用受訓者喜愛的形式,以極富感染力的培訓手段激發受訓者興趣。
      3、信息化手段能夠拓寬受訓者思維空間。多媒體的一個特點及時可以隨時將畫面放大、縮小,進行畫面的移動,這樣能夠幫助受訓者更好地理解培訓內容,豐富他們的想象力,不斷拓展職工的四維空問。因而,在培訓過程中,要將信息化技術滲透到培訓實踐環節,利用多媒體技術全面演示一些技術環節,使職工能夠更加直觀和深人地了解技術方法。
      4、計算機信息技術在人力資源管理領域的作用。作為每個企業的發展所必不可少的要素,人力資源管理至關重要。由于每個員工素質和能力的千差萬別,企業也需要提升自己根據實際需要進行人才選拔與管理的能力。而在這一方面,計算機信息技術能夠發揮出極大的作用。運用計算機信息技術來對企業進行人力資源管理時,企業能夠輕松實現人力資源數據的分類和整理,分類整理的依據可以是員工的各項指標,也可以是員工的職責和其所的部門。如果需要的話,計算機信息技術可以將人力資源管細化到每個人的能力、喜好、性格、特長等方面。通過信息化管理,企業管理者能夠對企業內部的人力資源有一個更全面地了解,根據每位員工的特點來進行針對性的精細化管理,這無疑能夠為企業的人才選拔和調配提供充分和有力的參考依據,最終實現企業用人效益的極大提高。
      5、計算機信息技術對于優化企業金融資本的作用。一個企業從最開始的注冊成立,到人、物、資源的統籌規劃,再到最后的常運轉、步人正軌,這一整個過程都涉及到資本的投入。如果塒下經濟資本的運用和管理不夠合理,企業的經濟效益就很有叫能受劍影響,甚至出現浪費和嚴重虧損的現象,這對于企業的發展造成了極大的制約。相反,如果能夠在企業的管理過程中能夠充分運用計算機信息技術,自然就能夠對企業資本進行合理利用,進實現資本的優化。在企業成立和正常運轉之前,管理者必然要對資術進行規劃和預先計算,并將之后各方面所需要的資金和資源都進行周全的考慮。這項任務任務量極大,難度也極高,但如果能夠合理運用計算機信息技術,就能對各項收支進行系統性的全面統計,并對各個環節和流程的成本進行嚴密監控、有效控制,在保質保量完成生產任務的前提下將成本控制在最低,避免不必要的浪費和損失。而在企業運轉起來之后,各環節和各部門的資本投入與核算仍然還要繼續,運用計算機信息技術能將所有的花費和資源損耗情況都整合起來,并形成詳細的報表匯總給管理人員,企業的管理者自然也能夠對整個企業的運營和盈利情況有一個全面和系統的把握。
      6、計算機信息技術有效提高企業信息化管理水平。企業信息化的信息維護和管理應用平臺建設需要利用計算機信息技術平臺作為依托進行的建設。平臺建設需要建立普遍適用性,統計,管理的特性,通過智能查詢,完成企業決策的任務,以此方便提供更全面的數據分析,更容易理解的標準統一的信息進行反饋輸出。依托于信息技術的支持,通過高速計算機的處理能力,使信息處理的速度大大加快,效率大大提高,高效的信息處理能力,有利于企業實現更復雜和更有效的控制措施和控制方法,提高內部控制的有效性和效率。
      如何提高企業信息化管理水平是一個關鍵問題:第一,通過管理信息化建設監理基礎的信息化平臺,要求統一規范的業務流程和完整的企業整體規劃。第二,在統一的領導下確定不同的階段性重點任務。要有目的性的選擇試點公司,有領導性規模性的推動整個建設進程發展,一步一步構建系統性的企業管理信息化應用體系,從而確保整個企業在計算機信息技術下管理信息化水平的建設,逐步的與實際管理工作對接,發展和出臺一個開放企業信息化基礎規范。第三,通過高速計算機的處理能力和全面的數拋分析整理好企業機構,崗位分類以及和人員信息等,了解企業數據定位企業方向,從而可以定制個性化信息平臺,滿足企業信息化管理的多樣性和復雜性。任何數據源都需要提前準備,提前落實,啄始數據的準備和清理都是需要大量的時間,需要花費大量的人力和物力,提前準備可以更好的把企業信息化系統建設基礎打曩|,從而隨著企業的發展定制好更完善的信息化管理制度。
      綜上所述,科學技術的發展給職工培訓帶來了前所未有的挑戰和機遇,先進的信息技術加上優秀的教學資源,科學的教育念輔以科學的教學管理,讓職工培訓教育管理的發展更加適合受訓者。信息化需要大量投人,而且信息化投人更新換代比較怏,作為一名職工培訓基地,也要認真審慎地對每一個受訓者信息化時代應該掌握的知識與能力進行研究,按照不同受訓者的特點來尋找最優的方法來利用信息化為職工服務。
 
      【參考文獻】
      [1]李建.淺論信息維護和網絡數據存儲的幾種解決方案[J].科技創新導報,2012(7)
      [2]李明.淺談信息維護和管理信息技術的開發與應用[J].遼寧大學學報,2012(9)
      [3]趙建林.淺析利用計算機信息技術推動信息維護和管理[j].計算機光盤應用與軟件,2012(10)
      [4]武博銳.企業信息化管理中計算機信息技術應用研究[J].黑龍江科技信息,2014(22)(本文于2017年發表于《知識經濟》)
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