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培訓(xùn)管理者的困惑18問(wèn)

2019-02-21 來(lái)源:TTT培訓(xùn)研究院
      1、培訓(xùn)規(guī)劃如何與戰(zhàn)略掛鉤?
      答:戰(zhàn)略規(guī)劃是談我要去哪里(戰(zhàn)略目標(biāo))、憑什么去(業(yè)務(wù)、機(jī)制、流程);但最重要誰(shuí)適合同行(關(guān)鍵的人才)。
 
      培訓(xùn)本質(zhì)是解決差距,目標(biāo)與人才能力的差距,規(guī)劃就是通過(guò)培訓(xùn)彌補(bǔ)去哪里(戰(zhàn)略目標(biāo)與員工目標(biāo)),誰(shuí)合適(員工能力與崗位勝任力)的差距。
 
      2、培訓(xùn)規(guī)劃如何與企業(yè)績(jī)效掛鉤?
      答:目前很多企業(yè)是以平衡計(jì)分卡作為戰(zhàn)略規(guī)劃工具,在平衡計(jì)分卡里“學(xué)習(xí)發(fā)展”指標(biāo)是支撐“流程、客戶、財(cái)務(wù)”三大類指標(biāo)的基石,因此培訓(xùn)規(guī)劃就是在做“學(xué)習(xí)發(fā)展”指標(biāo),當(dāng)這個(gè)指標(biāo)清晰了,自然培訓(xùn)規(guī)劃就與企業(yè)績(jī)效掛鉤了。
 
      3、中基層員工的培訓(xùn)需求與高層的戰(zhàn)略導(dǎo)向如何結(jié)合?
      答:戰(zhàn)略是一種我去往何處設(shè)想和心態(tài),這種培訓(xùn)更強(qiáng)調(diào)思辨能力的培養(yǎng);而中基層所關(guān)注的培訓(xùn)是你想我做什么、告訴我怎么做,他們的培訓(xùn)需求更關(guān)注具體的技能、方法、工具;因此設(shè)計(jì)中基層培訓(xùn)要從績(jī)效目標(biāo)完成和勝任能力著手。
 
      4、如何界定培訓(xùn)需求的有效性?
      答:有效的培訓(xùn)需求如同中醫(yī)看病的:望、聞、問(wèn)、切,望是指基于組織戰(zhàn)略的需求,聞是基于業(yè)務(wù)目標(biāo)的需求,問(wèn)是基于關(guān)鍵問(wèn)題的需求,切是基于能力分析的需求;一個(gè)需求提出培訓(xùn)管理者對(duì)戰(zhàn)略(我想)、目標(biāo)(我要)、問(wèn)題(我差)、能力(我能)做判斷。
 
      5、如何設(shè)計(jì)最有效的培訓(xùn)需求方案?
      答:培訓(xùn)需求不應(yīng)該是設(shè)計(jì)出來(lái)的,而是調(diào)查、取證、分析而來(lái);如果說(shuō)真要談?dòng)行杂?jì),那首先建立起“從結(jié)果導(dǎo)向看需求”;思考以下:培訓(xùn)需求能在評(píng)估嗎?培訓(xùn)的結(jié)果與績(jī)效改進(jìn)掛鉤嗎?然后再?gòu)膽?zhàn)略、業(yè)務(wù)、關(guān)鍵問(wèn)題、能力四個(gè)緯度去擬定需求。
 
      6、構(gòu)建培訓(xùn)體系的核心內(nèi)容?
      答:培訓(xùn)體系從高度說(shuō)是基于企業(yè)戰(zhàn)略需求,從效果看是提升組織績(jī)效;它的核心定位是人員能力培養(yǎng);由培訓(xùn)運(yùn)營(yíng)管理,策略制度建設(shè)、課程體系管理、信息系統(tǒng)管理支撐;分解十大任務(wù):規(guī)劃、實(shí)施、評(píng)估、資源、供應(yīng)商、計(jì)劃、內(nèi)容、開(kāi)發(fā)、維護(hù)、結(jié)合信息技術(shù)。
 
      7、如何在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)學(xué)習(xí)型組織?
      答:首先要看組織內(nèi)部到底是怎么認(rèn)識(shí)學(xué)習(xí)的,所謂民意是基礎(chǔ);其次要看領(lǐng)導(dǎo)如何看學(xué)習(xí)對(duì)組織的作用的,要看他的直覺(jué)和愿景而不是談概念的解釋;其三,看組織內(nèi)部已經(jīng)開(kāi)展哪些與學(xué)習(xí)相關(guān)的活動(dòng)得到公眾的認(rèn)可。
 
      最后,培訓(xùn)部門本身如何起到榜樣作用。
 
      8、如何讓管理層意識(shí)到培訓(xùn)可以給戰(zhàn)略帶來(lái)支持?
      答:首先從管理者最關(guān)心問(wèn)題著手,他們最關(guān)心就是完成績(jī)效目標(biāo),但完成績(jī)效目標(biāo)必定與人員能力達(dá)標(biāo)相關(guān),培訓(xùn)管理者必須證明和展示我們?cè)O(shè)計(jì)的培訓(xùn)規(guī)劃是能提升人員能力,最終助推完成績(jī)效目標(biāo);其次,多讓管理者參與到培訓(xùn)設(shè)計(jì)過(guò)程。
 
      9、如何激勵(lì)業(yè)務(wù)骨干參與培訓(xùn)?
      答:首先要“內(nèi)容貼近、有所偏重”,大部分業(yè)務(wù)骨干都很關(guān)心培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)用性和針對(duì)性,他們最關(guān)心培訓(xùn)內(nèi)容中體現(xiàn)是”怎么干、怎么干好“。其次,利用成人學(xué)習(xí)的”自愿、自主、經(jīng)驗(yàn)、行動(dòng)“原理,鼓勵(lì)培養(yǎng)骨干成為內(nèi)部講師,或者是案例提供者和分享者。
 
      10、培訓(xùn)人員如何與業(yè)務(wù)部門專家溝通?
      答:首先界定這里的培訓(xùn)人員是誰(shuí):講師還是培訓(xùn)管理者,角色不同關(guān)注不同;其次要溝通的目的是什么?是調(diào)研培訓(xùn)需求還是對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計(jì)給與指導(dǎo),或者是聘請(qǐng)業(yè)務(wù)專家擔(dān)任培訓(xùn)工作;第三是溝通的質(zhì)量,這需要換位思考關(guān)注對(duì)方是否“自愿、自主、實(shí)用”。
 
      11、如何進(jìn)行有效內(nèi)部課程開(kāi)發(fā)?
      答:目前最實(shí)用的教學(xué)設(shè)計(jì)是ADDIE模型,即分析(DACUM崗位職責(zé)分析和需求分析),設(shè)計(jì)(績(jī)效目標(biāo)為導(dǎo)向),開(kāi)發(fā)(以學(xué)員認(rèn)知為中心),實(shí)施(培訓(xùn)項(xiàng)目管理)、評(píng)估(學(xué)員感受+行為改變+績(jī)效提升),照此執(zhí)行。
 
      12、課程開(kāi)發(fā)流程中培訓(xùn)部和內(nèi)訓(xùn)師如何分工?
      答:培訓(xùn)部的重點(diǎn)在于“組織、支持、評(píng)估”,組織意味著選拔課程開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì),尤其是帶頭人;支持是給予課題組組織關(guān)系、資金和培訓(xùn)資源的支持;評(píng)估就是對(duì)開(kāi)發(fā)出來(lái)的產(chǎn)品進(jìn)行對(duì)照課程目標(biāo)、學(xué)員感受、滿足需求、提升績(jī)效來(lái)分析,并反饋課題組。
 
      13、如何使培訓(xùn)落地?
      答:培訓(xùn)第一層落地是培訓(xùn)計(jì)劃能實(shí)施了,簡(jiǎn)單說(shuō)有課上了。培訓(xùn)第二層落地是評(píng)估落地,課后能做到一二三級(jí)評(píng)估,簡(jiǎn)單說(shuō)知道好在哪里。培訓(xùn)第三層落地是體系落地,也就是有課程規(guī)劃、有制度流程、有需求診斷;培訓(xùn)第四層落地叫領(lǐng)導(dǎo)滿意,滿意是看到培訓(xùn)推動(dòng)績(jī)效。
 
      14、混合式學(xué)習(xí)如何在企業(yè)真正落地?
      答:混合式學(xué)習(xí)簡(jiǎn)單說(shuō)就是“面授+E-LEARNING”;面授強(qiáng)于講清復(fù)雜系統(tǒng)的知識(shí),通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)激發(fā)興趣,促進(jìn)效果,但綜合成本貴。在線學(xué)習(xí)在于講清通用性知識(shí),優(yōu)勢(shì)在于隨時(shí)隨地隨心學(xué)習(xí),但學(xué)習(xí)效果難以評(píng)估。
 
      落地的核心在與課程規(guī)劃和細(xì)分學(xué)員類別。之前分析過(guò)“面授+在線”只是混合式學(xué)習(xí)的一個(gè)方式,混合式學(xué)習(xí)面臨“學(xué)非可用-學(xué)難以真-學(xué)難以評(píng)-學(xué)未以習(xí)”的困境;那么落地首先從“學(xué)以致用”開(kāi)刀,通過(guò)“明確目標(biāo)--分析現(xiàn)狀--探求差距的原因--選擇正確學(xué)習(xí)目標(biāo)”的GAPS模型,簡(jiǎn)言之“選對(duì)課”。
 
      解決混合式學(xué)習(xí)落地第二步是“模擬真實(shí),場(chǎng)景演練”,類似航空公司訓(xùn)練飛行員的模擬機(jī)一樣,這需要培訓(xùn)管理者大量收集一線案例并編寫(xiě)出場(chǎng)景劇本。電子課程的定制開(kāi)發(fā),微課的腳本編寫(xiě)場(chǎng)景設(shè)計(jì),為學(xué)員直觀掌握培訓(xùn)內(nèi)容和技術(shù)提供了便利。同時(shí),增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)(AR)和虛擬現(xiàn)實(shí)(VR)的出現(xiàn)以及在培訓(xùn)領(lǐng)域的應(yīng)用,用智能設(shè)備將工作場(chǎng)景直接設(shè)計(jì)為員工的學(xué)習(xí)場(chǎng)景,為我們實(shí)現(xiàn)場(chǎng)景化模擬培訓(xùn)提供了可行的途徑。 
 
      解決混合式“學(xué)而難評(píng)”的方法是全程評(píng)估,聯(lián)動(dòng)績(jī)效;柯氏四級(jí)評(píng)估法很科學(xué),但很難有企業(yè)的培訓(xùn)管理水平能達(dá)到;但大部分企業(yè)現(xiàn)在都已經(jīng)推動(dòng)績(jī)效,把績(jī)效與學(xué)習(xí)效果掛鉤是可操作的。
 
      解決混合式學(xué)習(xí)“學(xué)未以習(xí)”的方法是訓(xùn)后跟進(jìn),延續(xù)輔導(dǎo);培訓(xùn)部門只是培訓(xùn)的組織者,而學(xué)員所在部門的直線經(jīng)理才是利益相關(guān)者,他們應(yīng)該成為導(dǎo)師;如何調(diào)動(dòng)他們的參與,上下同欲者勝呢?最好的方式就是培養(yǎng)直線經(jīng)理成為導(dǎo)師,學(xué)會(huì)現(xiàn)代的“師傅帶徒弟”一對(duì)一地推動(dòng)學(xué)而能習(xí)。
 
      15、培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化?
      答:這得從培訓(xùn)體系規(guī)劃就開(kāi)始引入平衡計(jì)分卡概念來(lái)制定,成果轉(zhuǎn)化的第一層是個(gè)人學(xué)習(xí)發(fā)展轉(zhuǎn)化,能評(píng)估出“為用而學(xué),學(xué)以致用”;第二層是組織內(nèi)部流程優(yōu)化,學(xué)看到了變化;第三層是客戶指標(biāo)改良了,外部評(píng)價(jià)高了;第四層是財(cái)務(wù)指標(biāo)提升了,也就是總體績(jī)效提高。
 
      16、如何判斷培訓(xùn)效果是否真正解決實(shí)際工作問(wèn)題?
      答:首先誰(shuí)來(lái)判定培訓(xùn)效果,這須從一線員工、直線部門經(jīng)理、培訓(xùn)組織者、決策者還是客戶五個(gè)角度;其次,培訓(xùn)效果是否有效是要從培訓(xùn)規(guī)劃、培訓(xùn)運(yùn)營(yíng)、培訓(xùn)需求分析、課程設(shè)計(jì)、培訓(xùn)實(shí)施五個(gè)階段來(lái)分析;要想做好評(píng)估,就得打通任督二脈。
 
      17、三四級(jí)評(píng)估如何實(shí)施?如何支撐績(jī)效落地?
      答:三級(jí)評(píng)估關(guān)注的是培訓(xùn)需求調(diào)研是否準(zhǔn)確、全面,抓住要害,通過(guò)需求準(zhǔn)確反推培訓(xùn)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的針對(duì)性;四級(jí)評(píng)估包含評(píng)估培訓(xùn)運(yùn)營(yíng)管理體系是否高效?培訓(xùn)組織結(jié)構(gòu)、培訓(xùn)規(guī)劃、課程體系、流程、制度、工具、技術(shù)平臺(tái)這六大要素是否形成合力。 
 
      18、對(duì)學(xué)員的評(píng)估上,怎樣的考核體系可以成為他學(xué)習(xí)后的晉升標(biāo)準(zhǔn)?
      答:這首先要看你所處企業(yè)的培訓(xùn)管理成熟度是否做到了培訓(xùn)與績(jī)效很緊密的聯(lián)動(dòng);其次看人才職業(yè)能力規(guī)劃與培訓(xùn)需求分析、課程設(shè)計(jì)的結(jié)合度;最后看培訓(xùn)評(píng)估做到哪一級(jí)別,一般來(lái)說(shuō)只有做到三級(jí)評(píng)估左右才能可能與晉升掛鉤。
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