基于精細化管理的企業基層員工培訓體系建設研究
2021-03-03
來源:《企業改革與管理》
的難點內容,精細化管理的關鍵任務就是激發員工的各項潛能。
三、精細化管理企業基層員工培訓體系建設
1.培訓時間點和培訓對象
在確定培訓時間節點時,要全面把握企業的實際情況,以某集團企業為例:旗下有多個分公司,總公司設立的培訓時間和節點側重對員工需求的考慮,每個月都會進行一次培訓活動,培訓活動有不同的主題和內容。分企業在確定培訓節點和內容是側重生產需求,每個月會安排一次集中學習活動,學習內容覆蓋生產技能、管理知識、職業素養三方面。企業的培訓對象可以劃分為四類,分別是招聘的新員工、生產一線員工、生產管理層和行政管理層的人員、高層領導。其中招聘的新員工和生產一線員工屬于基層員工,就招聘的新員工而言,他們的來源十分廣泛,包括校園、委托培養機構、征地用工人員、軍人、社會。其中征地用工人員指的是企業發展用地,需要按照協議內容解決被占地人員的就業問題,招用的指定人員[2]。
2.運用系統化手段掌握基層員工的培訓需求
員工培訓需求調查活動的進行需要考慮到企業的發展戰略、規劃,并深度結合企業的組織構成情況。上述內容是宏觀層面的體現,在微觀層面上,需要考慮到的因素是基層員工的崗位職務和員工的個人發展。有效了解基層員工的培訓需求,應當運用5W2H原則,5W分別指What(是什么?目的是什么?做什么工作)、Why(為什么要做?可不可以不做?有沒有替代方案?)、Who(誰?由誰來做?)、When(何時?什么時間做?什么時機最適宜?)、Where(何處?在哪里做?),其中Who主要包括培訓對象、師資隊伍、管理人員。2H分別指How(怎么做?如何提高效率?方法是什么?)、How Much(多少?做到什么程度?數量如何?質量水平如何?)。5W2H原則能為培訓活動的有效性和針對性提供保障。在此基礎上開展戰略與環境分析工作,以此明確培訓活動到底要做什么,以企業的戰略目標、內部外部環境、客戶關系為出發點,確定基層員工培訓活動的重點內容,同時也明確管理工作的側重點。對企業的情況有精準定位,并以發展戰略為導向,制定培訓計劃,積極組織實施培訓計劃。
3.創新培訓形式,籌備符合員工需求的培訓內容
培訓工作的實施應當與崗位職責相結合,比如編制《崗位說明書》,對崗位職責和任職資格加以明確,確保基層員工明確自身崗位知識和能力。此時員工就會深刻意識到自身存在的不足之處,進而積極參與到各項培訓活動中。分析人員和績效相關內容,這個過程是對“實際怎么樣”的深入剖析,企業了解員工的發展意向,幫助員工確定發展方向,制定同時符合企業情況和員工情況的發展規劃。制定對基層員工的培訓計劃,需細分方案,便于培訓計劃落實,對培訓責任加以明確,實現責任到人,進而保證培訓活動能夠落在實處。準備的培訓內容應包含崗位重點和難點內容,并積極滿足基層員工的實際需求,缺什么補什么是培訓活動追求的目標。積極創新培訓方式,借鑒國外成功的培訓經驗,實施案例講解教學法,開展分組討論活動,組織實景實地技術演練活動,體現寓教于樂理念。
4.選擇合適的培訓效果評估方法
企業組織基層工作人員培訓活動,必須要配備相應化的培訓評估體系,以培訓的目的和要求為依據,運用相應的評估指標和評估方法,實現對培訓效果的檢查和評定。建立培訓評估體系能覆蓋全體培訓人員,掌握全體基層工作者的學習效果。以評估的項目為依據,實施抽樣檢查,該方法是抽樣評估法,能剖析局部培訓教學活動的效果。定量評估法中的量包括培訓活動的作用、影響、范圍,另外還有培訓對象的認識和行為表現,定量評估法要全面收集這些因素,并經過一定分析才能得出結論。企業進行基層員工培訓活動,重視培訓效果評估有助于總結培訓經驗,實現企業基層員工培訓水平的持續提高[3]。對企業內部培訓師建立考評獎勵機制,促進企業整體培訓效果的提高。實現員工培訓效果數據化評估,形成培訓體系管理閉環,幫助企業管理者更好地掌握培訓成果,以便積極改進工作方法。建立科學可量化的考核指標,結合問卷調查、績效考核等多種手段,得到客觀的培訓效果評估結果,有效地總結培訓活動需要改進的部分。
四、結束語
綜上所述,企業基層員工培訓現存問題體現在三方面:對基層員工
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