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十大培訓趨勢(二):用ALO模型設計場景化培訓體系

2019-02-26 來源:培訓經理指南
      每年我都會寫一些行業趨勢的文章,以前的寫作方式是思考行業的10大趨勢,然后一篇文章簡要地介紹10種不同的趨勢,很多指南的讀者覺得不過癮,今年索性每個趨勢寫一篇文章,用更廣的視角看待培訓發展趨勢。如果你對《培訓趨勢》這個話題有興趣,可看一下往期的趨勢文章,沒有什么比朝著正確的方向努力更重要。
      相關閱讀1:《預測:2017年培訓領域十大趨勢》
      相關閱讀2:《2018年十大培訓趨勢(一):用AI技術重新定義培訓》
      近10年的時間,培訓技術有很多的創新與變化。但是這么多年,培訓體系的架構似乎到目前為止,還在沿用七八年以前的思路,沒有辦法跟上商業模式的變化以及組織快速的業務變化,其實從撥號上網的時代,到今天智能終端的移動互聯網時代,僅僅用了不到20年的時間,而這20年的時間內發生了巨大的變化,但是我們的培訓體系設計卻沒有發生根本性的變化。
      基于這樣的思考,在2018年的培訓趨勢中,南哥希望通過分享新的設計邏輯與架構,來突破傳統培訓體系的束縛,讓培訓真正跟上社會及組織的變化。當然如果你對培訓體系的有效性這一話題感興趣,還可以點擊藍色文字,閱讀我之前寫過有爭議的一篇文章《培訓體系已死,卻在十年后被埋》在這篇文章中,南哥指出了傳統培訓體系設計的各種詬病。
      為了讓你更好地理解培訓體系的全貌,南哥為您繪制了以下的“培訓體系設計價值鏈”的全景圖。就目前而言,多數公司是參照這個架構去設計培訓體系的。坦誠地講,如果一家公司能夠按照這樣的架構,用上3~5年用心經營這個全景圖,培訓的累加效應還是非常大的。
      其實這張圖,對于多數培訓者而言并不陌生,這是典型的基于能力模型的體系設計方法論,從我們對培訓的理解來看,這張圖的核心理念及架構,比較適合業務相對穩定的傳統行業。而對于科技公司、互聯網公司或者正在謀求變革的傳統公司,或許已經滯后于商業及公司的快速發展,這主要表現在以下的兩大方面:
      第一個問題是培訓管理者大量工作,并不是“以用戶為中心”而展開的,不管是能力模型建設,課程體系、還是師資體系的專業性,都不是用戶關心的問題。
      第二個問題是體系建設的周期太長,而人才培養項目其效果的呈現有著典型的“滯后現象”,在你運營這個體系的第一年,其實你很確定你的體系設計是否合理,是否真的是業務部門所需要的的內容;而業務發生變革之后,你辛苦構建的培訓體系或許只是一個擺設而已。
      那么,在快速發展的今天,應該用怎樣的邏輯去定義我們的培訓體系,才能讓培訓敏捷地支持業務,又能夠保持體系的完整性呢?我們基于產品思維,以用戶為核心的ALO場景化學習發展模型(見下圖)。
      ALO學習發展設計模型的理論框架包括三個組成部分:
      Aplly-應用場景:這里是指員工對“技能與知識”的使用場景,也就是說員工在具體的工作已經遇到或者在未來可能遇到的問題,以及員工為了解決問題所需要具備的:解決問題的流程、解決問題的工具、解決問題所必須的各項知識。
      Learning-學習場景:是指用戶以怎樣的方式去獲取這些必要的知識或技能,這里包括了:課堂培訓、崗位教練、在線學習等多種方式。
      Operatin-運營場景:為了提升培訓與學習的效率,培訓發展部如何讓培訓有序以及如何整合各項資源,能夠讓學員在“學習場景”中,盡可能地掌握“應用場景”中的各項技能或知識,并最終評價用戶是否真正地掌握了預設的教學目標。
      ALO學習與發展設計模型的一個重要變革:是重新定義了培訓各項工作的優先順序,也就是說距離圓心越近,其優先級就越高。
      ALO場景化學習設計模型的第一個場景是定義用戶是誰,第二個層級是應用場景,這是培訓體系設計最關鍵的組成部分,找準用戶的三大需求:業務需求、創新需求與發展需求,這是設計新型培訓體系最重要的組成部分。然而非常、非常、非常遺憾的是:在傳統的培訓體系設計中,這部分卻是被嚴重忽略的部分。
      ALO場景化模型的第三層級是學習場景,即用戶的產品體驗場景。培訓者在學習場景中需要考慮的問題是,如何快樂的高效學習,不管是課堂培訓還是在線學習,用戶都感覺非常好,在這學習場景中,學習設計技術是非常核心與關鍵的。
      ALO場景化學習設計模型的第四個層級是培訓的運營場景,其核心意義是為應用場景與學習場景提供支持,就目前的培訓體系而言,占用資源最多的差不多都在運營場景,然而遺憾的是這部分的工作并不是用戶最關心的問題。
      接下來我們談談應用場景中的用戶三大核心需求
      BID用戶需求研究模型為培訓管理者提供了三大方面15個具體的用戶需求,當你做培訓需求分析的時候,可以用BID模型結構化的探尋用戶的深層次學習需求:
      能解決目前業務的當務之需:對于業務需求而言,用戶的第一需求就是拿來就用的方法:能夠為學員清晰地定義問題,并能提供解決問題的流程、工具;用戶的第二需求就是即時回答我的問題:在我沒有思路的時候給我啟發與方向;在我有思路但不知道怎樣做的時候給我必要的輔導;在我不知道自己的決定是否正確的時候給我確認。
      能夠給我創新的啟發:提供跨界和交流的機會;給我良好的思維方式的訓練;能夠營造適合創新的組織氛圍&與之匹配的管理文化;給我提供必要的新技術的培訓;能夠讓我及時地獲得行業、專業的最新資訊。
      晉升與發展的系統成長:幫助我系統規劃短時間內無法獲取的系統知識與技能,例如5G技術、例如帶領團隊的系統管理方法;為我的職位晉升做好學習規劃與能力儲備;為了達到更高的業務水平,為我提供系統的知識體系及相關的學習輔助;為我提供如何快速學習的培訓方法。
      在使用BID用戶需求分析模型時,您可以通過訪談、問卷或者其他的方法,去了解用戶在個人發展的15個需求,然后將用戶的需求歸類為這三大類,就形成了結構化分析培訓需求的基礎數據。
      有了這些基礎數據之后,您就可以做相關的數據統計(如下圖)
(統計應用分析舉例)
      看看你的用戶需求的數據分布狀態,基于這些分布狀態,再去對比你的需求研究與組織戰略匹配度的問題。
      例如,如果你的組織戰略是成本戰略,對于創新及規范操作的要求就比較高,因此創新類的培訓及業務問題類的培訓占比就比較高;例如,你的組織正在考慮大規模的擴張,提升市場占有率,這個時候您的“晉升與發展”類的培訓項目占比就比較高;如果你的企業在初創及快速上升的階段,業務流程還不成熟,管理成熟度不高,這個時候業務類問題培訓占比就應該比較高。
      總之,BID用戶需求模型為您提供了:一個用數據與高管對話的基本通路,這對培訓獲得高管的支持是非常有意義的。
      當你熟悉了模型的基本結構以及意義之后,接下來或許你會說,基于ALO學習發展設計模型,我應該如何開展工作呢?關于如何使用ALO模型,南哥為大家設計了六個步驟,期待這些流程對你提升培訓的效率有所幫助。
      步驟1-識別關鍵崗位:人才管理的一個核心原則就是二八原則,即,公司的80%的資源集中在20%的關鍵人才身上,因此ALO學習發展設計模型的第一步就是,識別公司的關鍵崗位及關鍵人群,然后去研究這些用戶的需求,解決他們的需求,將直接或間接支撐公司的業務發展。
      步驟2-分析用戶三大需求:能夠運用各種技術,對每個關鍵崗位的關鍵人才的需求進行盤點,形成關鍵用戶的學習需求數據庫,這將為培訓體系設計提供非常準確的基礎,也是未來AI時代培訓工作者的重點發展方向。
      步驟3-關鍵問題排序:當我們確定了關鍵用戶的學習數據庫之后,你要知道組織資源是有限的、時間資源是有限的,我們必須對解決問題的先后順序進行排序,因此這個步驟的核心就是對所有問題,通過數據分析進行合理排序。
      步驟4-組建項目團隊:基于不同組織規模及業務特點,培訓管理者可以整合公司內外部的資源,構建培訓產品的開發團隊,這里包括:關鍵用戶、主題專家、流程專家、課件設計團隊及運營團隊,按照不同邏輯形成不同的產品團隊,逐漸地讓培訓產品開發互聯網化、項目化,這也是未來非常重要的趨勢。
      步驟5-學習產品設計:當有了強大的團隊之后,也就可以開工干活了,在我們認為一個合格的學習產品包括了:清晰定義的問題、解決問題所需要結構性的知識、解決問題的流程與工具、可以交付的培訓手冊及運營手冊。
      步驟6-學習產品交付:最后大功告成,可以把基于用戶研究的培訓產品交付給用戶,在這里大家需要特別注意的是,ALO學習設計模型下的培訓體系設計,是從用戶端到用戶端,然后通過用戶的反饋不斷迭代培訓產品的成熟度,而傳統的培訓體系是從標桿到能力模型,再從能力模型到用戶,這不同的邏輯決定了組織人才發展的效率與質量。 趨勢(二)就寫到這里吧,如果你覺得這篇文章對你有啟發,請點贊,歡迎大家將最新的培訓思想分享給有需要的朋友,引用模型及文章內容敬請注明作者及出處。(如果你想轉載請在后臺直接申請)最后也歡迎全國讀者在留言處分享你對培訓最新趨勢的看法。(本文于2017年發布)
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